Un assistant administratif polyvalent

Un assistant administratif polyvalent

CDD; Détachement; Mutation

Si vous appréciez le public « séniors » et le fait de travailler dans une équipe pluridisciplinaire, soudée, et collaborative, rejoignez le CCAS d'Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de ce service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile et en Résidences Autonomie.

Qui sommes-nous ?

Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale.

Le CCAS est en cours de transformation. La création d'un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d'administration du CCAS. La mise en uvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026.

Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d'environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice).

Ce que nous vous proposons :

Placé sous l'autorité de la directrice du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d'organisation des interventions à domicile, d'accueil du service, de gestion du personnel, de suivi administratif et financier, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

Pour ce faire, vous :

- Assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors
- Évaluez les besoins et orientez le public vers les référents du service ou organismes compétents
- Modifiez les plannings des professionnels lors de l'organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations)
- Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d'admission par les encadrants.
- Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
- Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
- Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
- Préparez les éléments de paie
- Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques
- Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers

Nous avons l'opportunité pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou d'une solide expérience dans une fonction d'assistant de direction dans le domaine social

Vous avez de l'appétence pour le public séniors

Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.

Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité

Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, et savez assurer la passation permanentes d'informations

Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,

Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d'une bonne capacité d'adaptation

Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles

Les conditions :

- Connaissance d'Excel, expérience en accueil et ressources humaines exigées
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an
- Rémunération selon profil et conditions statutaires
- Temps complet 37 heures hebdomadaires 12 ARTT
- Poste à pourvoir le dès à présent

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre un service dédié au maintien à domicile des séniors, alors venez échanger avec nous !

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 28/03/2026 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale 17 rue Carnot CS 185 76195 Yvetot cedex ou [email protected] Objet : « Agent administratif Polyvalent Réf 5748 »

Modalités des entretiens : entretien suivi de tests pratiques

Pôle Séniors
6 rue d'Arques 6 rue d'Arques
76190 YVETOT 76190

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