Secrétaire Médicale - LABORATOIRE MÉDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) 100% -Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

Secrétaire Médicale - LABORATOIRE MÉDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) 100% -Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L'activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d'Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l'infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra couple avec dons de gamètes ou d'embryons, et la Préservation de la fertilité.
Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues
Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter sur le secteur de biologie constitué de 3 secrétaires.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l'Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens du service.
Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Elle assure le secrétariat médical des activités liées au laboratoire d'AMP :
· Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques
· Entretien des salles de prélèvements
· Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails
· Planification des activités et gestion des agendas des consultations
· Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus
· Saisie des cotations de consultation et actes de biologie
· Préparation des RDV des téléconsultations
· Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
Conditions de votre embauche :
Poste vacant à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 7h30 à 17h30, à définir selon les besoins du service
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein)
Poste vacant à partir du 01.04.26

CONDITIONS CONTRACTUELLES :
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : MÉDECINE DE LA REPRODUCTION
Nature du contrat : ["CDD","Titulaire"]
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7h30-17h30
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/04/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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