Secrétaire médical - Labo génétique mol. pharmacogénétique F/H

Secrétaire médical - Labo génétique mol. pharmacogénétique F/H

CDD

- Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
- Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l'état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques
- Gérer les mails et fax
- Gérer les agendas et plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex : panne de la photocopieuse, fax) /maintenance informatique des PC et imprimantes
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service
- Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité
Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement
Missions spécifiques :
- Gérer administrativement les non-conformités auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO)
- Assurer l'enregistrement administratif des demandes d'analyses
- Gérer l'archivage des dossiers des patients
- Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques et savoir prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés et savoir gérer la situation conflictuelle
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
- Connaître la terminologie médicale de base
- Avoir une bonne orthographe

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

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