Secrétaire référente - Pôles Biologie Médicale-Pathologie et Imagerie médicale H/F

Secrétaire référente - Pôles Biologie Médicale-Pathologie et Imagerie médicale H/F

CDD; Mutation

Le Pôle Biologie Médicale couvre l'ensemble des spécialités biologiques : anatomie et cytologie pathologiques, biochimie, biologie moléculaire, hématologie, bactériologie-virologie, immunologie, parasitologie, pharmacologie, génétique et médecine nucléaire in vitro, avec des plateformes dédiées notamment en biologie moléculaire des cancers.
Le Pôle Imagerie Médicale réunit des activités de radiologie adulte et pédiatrique, neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, médecine nucléaire et échographie-Doppler, contribuant à une prise en charge diagnostique complète et spécialisée.
Missions Principales :
-Participation aux entretiens de recrutement extérieur et/ou par mobilité interne, avis sur choix candidat (validation par le cadre supérieur et coordination des secrétariats médicaux)
-Appui à l'organisation de l'accueil et accompagnement des nouvelles secrétaires, des stagiaires et apprentis
-Accompagnement à la prise en main des nouveaux outils bureautiques institutionnels
-Participer à l'évaluation des compétences techniques des nouveaux professionnels et sur les nouveaux outils déployés
-Appui pour recueillir des besoins en formation
-Mise en place des organisations validées par la gouvernance du pôle
-Rédaction et suivi des processus métier travail collaboratif avec les cadres et le cadre supérieur
-Rédaction des fiches de poste travail collaboratif avec les cadres et le cadre supérieur
-Suivi des organisations et des indicateurs, reporting aux cadres et cadre supérieur du pôle et à la coordination des secrétariats médicaux
-Appui à la planification et régulation des activités entre les secrétariats de chaque pôle. Le cadre gère les plannings des présences
-Appui à la gestion des conflits et situations individuelles
-Participer aux réunions de service spécifiques aux secrétariats
-Participe au Bureau de Pôle sur le Pôle Imagerie Médicale
-Participer aux différents projets (institutionnels, pôle, services) et groupes de travail ayant des impacts sur les secrétariats de son périmètre, piloter les impacts de ces projets sur les secrétariats
-Veiller à l'application des règles juridiques (confidentialité, droits des patients)
-Collaboration étroite avec le cadre supérieur et l'équipe d'encadrement du pôle
-Participation à la démarche qualité des pôles
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes ravis de vous offrir cette opportunité professionnelle en interne afin de promouvoir des parcours diversifiés et stimulants.
Ensemble, poursuivons notre engagement envers l'excellence des soins !

Hôpital Trousseau
Avenue de la République
37170 Chambray-lès-Tours

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