Responsable Administratif de l'EHPAD de Laguépie

Responsable Administratif de l'EHPAD de Laguépie

Mutation; Vacation

Missions générales, permanentes et spécifiques :
EHPAD de Laguépie:
Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement :
Préparer et suivre le budget (Lien Fonctionnel DAF CH Villefranche-de-Rouergue)
Participer à la gestion budgétaire et suivre la trésorerie
Assurer un management de proximité (Lien fonctionnel Directrice Filière Gériatrique)
Identifier les besoins en compétences en collaboration avec l'IDEC et la responsable RH
Effectuer les recrutements Administratifs et techniques en collaboration avec l'IDEC et la responsable RH
Organiser le travail des professionnels (en liaison avec l'infirmière coordinatrice et la Responsable RH)
Gestion logistique :
Procéder aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement
Assurer le suivi des stocks
Conduire d'éventuels projets de restructuration/rénovation interne (Lien fonctionnel Directeur performance, patrimoine)
Assurer le suivi de la levée des réserves dans le cadre de la commission de sécurité incendie
Relation avec les familles et suivi individuel des personnes :
Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles
Evaluer les besoins individuels des personnes résidantes en concertation avec les équipes
Relation avec les partenaires extérieurs :
Développer les relations et les échanges avec les bénévoles, les associations, les organismes de loisirs, les municipalités, etc.
Politique qualité
Participer à la mise en place d'une démarche qualité (démarche d'évaluation interne et externe), piloter sa mise en oeuvre en liaison avec l'équipe pluridisciplinaire
Missions transversales dans le cadre de la Direction commune:
Travailler en co-construction au développement de la filière gériatrique avec Directrice de la filière gériatrique
Piloter l'homogénéisation des pratiques au sein des structures médicosociales de la Direction commune
Gérer les dossiers transversaux au sein de la Filière gériatrique
Participer au Codir et aux gardes de Direction

Centre Hospitalier Site de La Chartreuse
avenue Caylet BP 299
12202 Villefranche de Rouergue

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