Détails de l’offre
Poste proposé
Chargé de formation (H/F) - 100% - Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
La mission principale concerne la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant des HUS en tant qu'organisme de formation professionnelle continu.
Cette mission exige des compétences organisationnelles, une capacité à travailler en autonomie et des qualités relationnelles avec l'ensemble des partenaires extérieurs
Mission générale : sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :
Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant des HUS en tant qu'organisme de formation
Participer à la démarche qualité de l'organisme de formation
Participer à la rédaction du Bilan Pédagogique et Financier
Participer à l'élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC) des agents de l'établissement
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Participer à la démarche qualité de l'Organisme de formation
Réaliser les fiches programme conformes au modèle qualiopi
Assurer le suivi des formateurs (Mettre à jour la CV Thèque)
Participer à l'évaluation des actions de formation logiciel SPHINX
Réaliser les statistiques (indicateur satisfaction qualiopi)
Créer des modèles conformes à la démarche qualiopi
Classer les données et documents et en assurer la traçabilité
Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation portées par les HUS
Réaliser les fiches programme conformes au modèle qualiopi
Planification des actions
Saisie et suivis des actions dans le logiciel FORMEIS
Gestion des conventions de formation,
Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits
Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel
Gestion des demandes de prestation
Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences
Préparation des documents pur facturation
Participer à l'élaboration et à la mise en place du plan de formation de l'établissement
Saisie et suivis des actions dans le logiciel GESFORM
Gestion des conventions de formation,
Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits
Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel
Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences
LIAISONS FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique direct à la responsable du service
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH et principalement la chargée de mission et le gestionnaire facturation
Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Centre d'enseignement des soins d'urgence
Formateurs internes et externes
Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Autres établissements régionaux et nationaux
Prestataires externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Être rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers
Faire preuve d'autocontrôle
Travailler en autonomie
Travailler en équipe
Faculté d'adaptation de de réactivité
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit d'équipe, sens de la communication
Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif
Risques particuliers de la fonction
Travail en posture assise
Travail sur écran
Gestion des dossiers nécessitant concentration
Port de charges (parapheurs à emmener et récupérer à la DRH plusieurs fois par mois)
Modèle journalier
Poste à 100%
Horaires de jour 8h-17h (plages fixes 9h-11h et 14h-16h)
Fin de publication : 25/03/2026
Personne à contacter
Mme Stacy RAKOTOHARISOA
Etablissement
Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg
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