Encadrant(e) (H/F) en SSIAD ( Service de Soins Infirmiers à Domicile)

Encadrant(e) (H/F) en SSIAD ( Service de Soins Infirmiers à Domicile)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de La Loupe recherche un ou une IDE pour l'encadrement de son Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) ; l'encadrant(e) travaille en lien fonctionnel avec l'ensemble des directions support (direction, ressources humaines, logistiques, techniques, administratives) les autres cadres et équipes des services de soins (médecine, SSR, USLD, EHPAD) le service pharmacie, le service intérieur, le référent hygiène hospitalière.

Missions principales
Veiller à la répartition des moyens humains pour une organisation optimale des places.
Veiller à la continuité, la sécurité, la qualité des soins
Organiser, coordonner l'activité avec les partenaires du domicile/ hôpitaux
Assurer la supervision des soins réalisés par les équipes en charge des usagers (évaluation des pratiques professionnelles, garant des soins dispensés)
Assurer la gestion administrative des admissions
Participer à la gestion économique et financière
Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la culture qualité
Activités liées au poste
Tâche 1 : Gestion du personnel
- Elle gère les tableaux de service du personnel sur l'outil Planiciel et s'assure du respect des plannings.
- Elle transmet les informations auprès du service des Ressources Humaines (absences, retards, difficultés rencontrées, disciplinaires).
- Elle gère les plannings de tournée hebdomadaires et vérifie leur bonne application
- Elle anime les réunions hebdomadaires
- Elle évalue les besoins en formation des personnels pour permettre le développement de compétences. Elle supervise le suivi des formations du personnel.
- Elle impulse une dynamique d'équipe en expliquant, motivant et impliquant les personnels.
- Elle assure la gestion des conflits.
- Elle accompagne les personnels aux évolutions/changements
- Elle veille avec à la mise en place des moyens permettant d'assurer la sécurité du personnel du service.
- Elle réalise les entretiens professionnels
- Elle veille à l'accueil et à l'encadrement des étudiants pendant leur stage

Tâche 2 : Gestion des organisations de travail en lien avec les besoins des usagers
- Elle élabore et gère les organisations de travail
- Elle organise l'activité du service en fonction de places financées et renseigne la caisse pivot
- Elle prononce l'admission dans le service, établit les documents propres au service et renseigne les organismes d'assurance maladie
- Elle assure le suivi et la saisie des soins infirmiers prescrits par le médecin et effectués par les infirmières libérales, et transmet les factures au service financier

Tâche 3 : Gestion des admissions et sorties des usagers
Elle assure l'organisation des admissions, des prolongations et des fins de prise en charge
Elle se déplace à domicile ou dans les hôpitaux pour « établir le dossier d'admission

Tâche 4 : Gestion économique et logistique
- Elle s'assure de la gestion des stocks en lien avec le service logistique.
- Elle veille à la surveillance de la péremption des produits périssables
- Elle identifie et transmet les besoins en matériels, en consommables.
- Elle veille à la « bonne » utilisation des matériels.
- Elle contrôle le suivi des véhicules du service
- Elle veille aux respect des locaux et si besoin, demande des actions de restauration des locaux en lien avec le service technique

Tâche 5: Gestion de l'amélioration continue de la qualité des soins au sein des services
Elle analyse les déclarations d'événements indésirables et met des actions correctives en impliquant les personnels,
Elle veille à la mise en oeuvre des bonnes pratiques,
Elle veille à la mise en oeuvre des protocoles et procédures,
Elle veille à l'utilisation des logiciels par les personnels
Elle impulse une dynamique de gestion positive de l'erreur en réalisant des REX,

Tâche 6 : Elaboration des projets du service en corrélation avec le projet d'établissement
Elle participe à l'élaboration du projet de service de l'établissement
Elle en décline le projet de service du SSIAD
Elle assure la mise en oeuvre et l'évaluation du projet de service.
Elle participe à la rédaction du rapport d'activité annuel
Elle assure la conformité du service dans son organisation (évaluations externes du service)

Tâche 7 : Implication dans le réseau territorial
Elle participe aux réunions de synthèse départementales
Elle entretient des relations cordiales avec les partenaires médicaux, paramédicaux, sociaux, départementaux, régionaux, collègues SSIAD


Activités annexes ou transversales
-Participation aux réunions d'encadrement, aux réunions avec la direction (CODIR), aux réunions du conseil de la vie sociale, aux réunions extérieurs avec le département, les autres SSIAD,
-Participation à la démarche qualité en qualité de membre de la cellule des FEI (gestion des événements indésirables), en qualité de membre du bureau qualité, à des groupes de travail transversaux
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Prérequis du poste
Diplômes/certificats : être titulaire du diplôme d'Etat d'infirmier
Certificat professionnel de gestionnaire de SSIAD
Expérience : avoir travaillé 5 ans dans des services de soins ou d'hébergement (sanitaire et/ou médico-social)

Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste
-Etre en capacité d'assumer des responsabilités,
Etre en capacité de savoir communiquer,
Etre en capacité d'être diplomate,
Etre en capacité de faire preuve de rigueur,
Etre en capacité d'être pédagogue,
Etre en capacité d'avoir un esprit d'ouverture,
Etre en capacité de savoir prendre des initiatives,
Etre en capacité d'être force de propositions,
Etre en capacité d'être autonome.
Etre en capacité de savoir anticiper.
Etre en capacité d'être objectif et équitable
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Connaissances associées
- Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte et tableur),
- Maitriser les logiciels : Outlook, Ennov, GLPI, planiciel

Savoir-être requis
- Sérieux et rigueur.
- Discipline et conscience professionnelle.
- Loyauté
- Exemplarité
- Diplomatie
- Avoir le sens du service public
- Apprécier la population âgée
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre humble

Spécificités du poste : conditions et environnement de travail
Profession de santé réglementée
Travail dans le cadre d'une équipe pluri professionnelle
Horaires à la journée
Travail du lundi au vendredi. Repos les samedis et dimanches,

Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles
Garantir le secret professionnel pendant et après la fin des contrats avec l'établissement
Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence

SSIAD
Rue du Docteur Morchoisne
28240 LA LOUPE

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