Coordinateur administratif (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

Coordinateur administratif (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :
- Administratives
o Suivi financier du projet en lien avec la coordinatrice du CIO.
o Recueil de données sur les SI (système d'information) Easily et Mespatients, extraction des données.
o Gestion administrative des parcours : traçabilité du parcours, validation des phases, élaboration des fichiers CSV à transmettre à la CNAM.
o Collaboration avec la personne chargée de la gestion financière / comptabilité du
RePPOP.
o Mise à jour des documents administratifs pour le projet.
o Rédaction les comptes-rendus des réunions d'équipe.
- Coordination
Centre Intégré de l'Obésité de Lyon (CIO) OBEPEDIA
Hôpital Femme Mère Enfant Bron
[email protected]
[email protected]
o Lien avec les professionnels de proximité (Mails, Téléphone, MonSIsra).
o Articulation entre les acteurs hospitaliers, organisation des réunions d'équipe.
o Organisation des Réunions de Concertations Pluridisciplinaire en lien avec les différents
acteurs OBEPEDIA.
o Lien avec les autres centres expérimentateurs, participation aux réunions nationales.
o Contacts avec les structures référentes dans la mise en place de l'expérimentation (ARS,
DGOS, CNAM).
- Communication
o Réalisation / mise à jour de documents divers à destination des professionnels, des familles en lien avec le service communication des HCL.
o Mailing Liste.
o Organisation des réunions de présentation de l'expérimentation OBEPEDIA sur le
département du Rhône à destination des professionnels de ville.
- Hospitalisation
o Organisation des hospitalisations : planning, réservation des salles.
o Contacts des familles/patients pour expliquer le parcours OBEPEDIA, s'assurer de la bonne compréhension, programmer des hospitalisations et envoyer les documents nécessaires.
o Etre présent sur les 2 jours d'hospitalisation (présence obligatoire les lundis et mardis): accueil des patients/familles, bilan éducatif.

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation supérieure bac +4/5 ou équivalent en santé publique ou bac +3 avec expérience dans promotion de la santé, la santé publique, ou dans la coordination de projets.
Sur ce poste, qui nécessite une grande adaptabilité et des qualités relationnelles, nous recherchons avant tout une personnalité, un parcours, et des capacités d'adaptation plus qu'un diplôme.
Une expérience dans le champ de la pédiatrie et/ou l'obésité et/ou de la coordination des soins, serait appréciée.

Qualités professionnelles souhaitées :
- Autonomie dans la planification et la gestion de son travail
- Capacités relationnelles vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Polyvalence
- Animation et conduite de réunions
- Sens du travail en équipe
- Ouverture d'esprit
- Rigueur

Compétences techniques :
- Maîtrise nécessaire des outils informatiques (Excel, Word...)
- Compétences en infographie recommandées

Conditions d'exercice :
- CDD 1 an renouvelable
- Temps-partiel : 50%, présence lundi - mardi indispensable
- Poste à pourvoir immédiatement
- Poste basé à l'HFME

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Voir la fiche de l’établissement