Gestionnaire Administration des ventes (centrale d'achat intermédiaire)

Gestionnaire Administration des ventes (centrale d'achat intermédiaire)

CDI

Descriptif du poste
Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat intermédiaire (mise à disposition de marchés), vous gérez des dossiers déposés par les clients et en assurez leur facturation.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion des dossiers administratifs :

Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients ;

Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients ;

Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires ;

Répondre aux questions des clients ;

2. Gestion de la facturation clients :

Facturer les clients ;

Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus.

Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable ;

De manière générale, vous participez au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2/+3

Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation

Compétences requises :

Organisation, autonomie, réactivité

Rigueur, sérieux, implication

Sens de la confidentialité

Ponctualité, disponibilité, polyvalence

Déroulement des entretiens
Un premier entretien avec un représentant des ressources humaines

Un second entretien avec la responsable du pôle

GIP Resah
47 rue de Charonne
75011 Paris