ADJOINT ADMINISTRATIF - ACHATS PATRIMOINE - 80% - H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF - ACHATS PATRIMOINE - 80% - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Identification du poste :
Adjoint d'administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements
Missions Principales :
Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs.
Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume.
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques.
Gérer le processus comptable de l'émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture.
Missions spécifiques :
Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d'accès.

Profil recherché :

Connaissances (Savoir) :
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion budgétaire
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Comptabilité hospitalière
Logiciel dédié à la gestion comptable
Droit des marchés publics
Matériels biomedical
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Esprit d'initiative, sens des responsabilités
Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe
Tact, discrétion, confidentialité et motivation
Capacités d'écoute et de bienveillance
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation et de polyvalence
Ponctualité, rigueur

Centre Hospitalier Saint Charles
1 Cours Raymond Poincaré BP 70310
54201 Toul

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