Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur

Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur

CDD

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Pôle Transversal Universitaire.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction :
Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Pôle Transversal Universitaire

Organisation de travail :
Temps de travail : 38h/semaine
Lundi au vendredi : 8h 12h / 12h30 16h30
Repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés
Activité supplémentaire : permanence de 8h 12h le samedi par rotation au sein de l'équipe

Résidence administrative :
Pharmacie à usage intérieur - CPN LAXOU

Evaluation annuelle réalisée par le cadre de santé paramédical

MISSIONS

Activités d'accueil, d'information et de formation, de participation à des groupes de travail

- Accueil physique et téléphonique des services de soins, des services logistiques, des partenaires extérieurs
- Renseignement des personnes et/ou orientation vers les professionnels compétents (pharmaciens, interne en pharmacie, cadre de santé, IDE Hygiéniste, IDE coordinatrice en ETP, agents administratifs)
- Formation des IDE au logiciel de prescription et d'administration (Pharma)
- Encadrement et formation des apprentis préparateurs et des étudiants PPH
- Maintien et développement des savoirs et compétences en pharmacie dans le cadre de la formation continue (formations obligatoires et non obligatoires)
- Participation aux réunions de service
- Instances et groupes de travail : sur la base du volontariat, par élection ou sur nomination, participation à la CSIRMT, au Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances », à la COMEDIMS, au CREX « Prise en charge médicamenteuse », au groupe « Fiches Conseils », aux Ateliers d'Education Thérapeutique du Patient

Activités de déconditionnement et de reconditionnement des médicaments

- Déconditionnement et reconditionnement unitaire de spécialités pharmaceutiques (cupules, blisters)
- Réalisation de Seringues Voie Orale (SVO) : titration, contrôle, étiquetage
- Déconditionnement des médicaments et reconstitution des stocks tampons de vrac destinés aux automates de dispensation nominative

Dispensation des médicaments
- Dispensation nominative :

- Dispensation nominative automatisée des formes orales sèches (automate JVM) ; lancement des consoles, gestion de la production et contrôle de la production automatisée avec le contrôleur optique ; préparation des piluliers destinés à la MAS
- Dispensation nominative automatisée des formes buvables (automate Nooddis) : lancement des consoles, gestion et contrôle de la production
- Dispensation nominative manuelle de médicaments spécifiques : antipsychotiques injectables LP, antibiotiques
- Dispensation des stupéfiants (logiciel Opiapharma®), pour les unités de soins, y compris le CSAPA
- Délivrance aux services des médicaments pour les patients démunis
- Suivi des traitements de clozapine (NFS, carnets de suivi)

Dispensation globale / reglobalisée :
- Renouvellement des dotations des services de soins
- Préparation et délivrance des demandes de service

Délivrance des dispositifs médicaux
- Délivrance hebdomadaire des DM à usage unique (« service général »)
- Délivrance ponctuelle de DM en cas de demande urgente
- Mise à disposition, commande, gestion et suivi des dispositifs médicaux réutilisables (lit médicalisé, fauteuil roulant), dans le cadre du prêt par la pharmacie ou de la location par prestataires externes

Gestion des stocks
- Sorties de stock, suivi des stocks et participations aux inventaires de la pharmacie
- Commande et réception des bouteilles d'oxygène
- Gestion physique et informatique des retours des services et des produits périmés
- Contrôle et inventaire des produits stockés dans les armoires de pharmacie et les salles de soins des U.F (médicaments et DM y compris de prêt)
- Contrôle et suivi des valises pour séjours thérapeutiques

Développement et amélioration des pratiques
- Participation à l'élaboration des procédures
- Participation à la réalisation de cartographies des risques
- Participation à la démarche de certification

Pharmacie clinique
- Détection des anomalies de prescription en lien avec le pharmacien (erreur de prescription ou prescription problématique pour les automates)
- Conciliation des traitements médicamenteux en lien avec l'interne en pharmacie et les pharmaciens

Achat des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les Pharmaciens :
- Suivi des consultations d'appel d'offres en lien avec le groupement d'achat ou la cellule achat du GHT : suivi des calendriers, dates de début / fin de marchés de chaque consultation en cours (annuellement)
- Validation de l'allotissement proposé par le groupement d'achat (en moyenne annuellement)
- Quantification des besoins lors des consultations d'appels d'offres (en moyenne annuellement)
- Traitement des mails quotidiens provenant du groupement d'achat : mise en oeuvre des actions nécessaires et archivage des mails
- Traitement des avenants aux marchés provenant du groupement d'achat : changement de fournisseur, changement de référence, modifications des conditions d'achat
- Mise à jour du fichier produit dans le logiciel GEF : fournisseur, n° de marché, prix, TVA, libellé produit
- Création d'un nouveau fournisseur et d'un nouveau produit dans le logiciel GEF
- Préparation des tableaux de changements de produits à l'issue d'un appel d'offres (en moyenne annuellement)

Approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux :
- Relevé des stocks physiques des produits à commander
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs, y compris grossistes répartiteurs
- Accueil des livreurs
- Réception physique et informatique des produits
- Mise en oeuvre de la sérialisation à la réception, résolution des anomalies avec le pharmacien
- Mise en rayon des produits réceptionnés
- Suivi des commandes et relances téléphoniques des fournisseurs pour les commandes non reçues (ou autres litiges)

Gestion des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les Pharmaciens :
- Gestion des ruptures de stock : tenue à jour du fichier de suivi des ruptures, traitements des alertes et solutions fournies par le groupement d'achat (mails et informations dans e-Epicure), suivi des stocks restants, appels fournisseurs pour connaître les délais de livraison, anticipation des ruptures, dépannages éventuels, alerter et consulter les pharmaciens pour valider les alternatives
- Requêtes, suivis et recherches diverses liées aux produits de santé, réponses aux enquêtes
- Gestion des anomalies / rejets de sortie GEF
- Suivi des commandes et anomalies de commande (Logiciel HOSPITALIS®)
- Sorties GEF des produits non sortis dans PHARMA®, sortie des périmés
- Sorties GEF des produits délivrés aux patients sans couverture sociale, des produits rétrocédés et des produits délivrés au personnel et archivage
- Gestion des retraits de lot de médicaments et dispositifs médicaux en lien avec l'adjoint administratif
- Sortie informatique des stupéfiants
- Inventaire physique des produits onéreux et des solutions buvables (trimestriellement), en lien avec les pharmaciens
- Inventaire annuel de fin d'année en lien avec l'adjoint administratif

Fonctions diverses
- Réalisation et édition d'étiquettes diverses en lien avec la PDA
- Réalisation et diffusion du livret du médicament en lien avec l'adjoint administratif
- Utilisation des logiciels métier : GEF, BO, PHARMA®, QUALIOS®, HOSPITALIS®, NEWAC®logiciels des automates
- Utilisation des outils de bureautique : Word, Excel
- Utilisation des outils informatiques dédiés aux achats : e-Epicure ou autre

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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