Secrétaire médicale H/F 100% - Plateforme d'Explorations Fonctionnelles (50%) + Centre Evaluation de la Douleur (50%) - Hôpital Neurologique Pierre Wertheimer - Groupement Hospitalier Est

Secrétaire médicale H/F 100% - Plateforme d'Explorations Fonctionnelles (50%) + Centre Evaluation de la Douleur (50%) - Hôpital Neurologique Pierre Wertheimer - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Partie à 50% : Plateforme d'Explorations Fonctionnelles Neurologiques
La plateforme d'explorations fonctionnelles neurologiques est une unité de consultations et d'explorations qui regroupe deux spécialités :
Neurologie fonctionnelle et d'épileptologie
Electroneuromyograhie et pathologies neuromusculaires
Le secrétariat de ces deux services est composé de 10 secrétaires qui fonctionnent de manière polyvalente et mutualisée.
Le secrétariat du Service d'Explorations fonctionnelles neurologiques est mutualisé et organisé en planning par tâches :
Accueil physique du patient dans le service (avant et après la consultation/l'examen),
Accueil téléphonique du service (ligne unique),
Frappe des comptes rendus de consultation, d'examen et des autres courriers du service,
Programmation des rendez-vous de consultation et d'examen,
Cotation des consultations,
Gestion des agendas médicaux du service,
Gestion des dossiers d'hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »,
Gestion des télédemandes et des mails sur la boite mail générique de l'unité,
Participation à la mise en uvre des projets dans le service.
Partie à 50% : Le Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur est une unité de consultations et de prise en charge de la douleur,
ayant pour activité :
Les douleurs neurologiques dites neuropathiques périphériques et centrales,
Les céphalées et migraines,
Les algies faciales chroniques.
L'activité du service est constituée de consultations externes, de consultations internes, de suivis en hospitalisation et de recherche clinique en lien avec une unité INSERM située dans le même bâtiment.
Le secrétariat est composé de 4 secrétaires de consultation et 0,5 secrétaire de programmation infirmière
Travail de secrétariat médical du centre d'évaluation et de traitement de la douleur (CETD). Le secrétariat est semi-mutualisé, permettant le partage des activités entre les quatre secrétaires du service. Poste polyvalent, en collaboration avec l'équipe médicale (PH et attachés) et paramédicale (IDE douleur, psychologues) du service.
Accueil physique en consultation,
Accueil téléphonique (ligne unique) du service,
Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan,
Cotation des actes de consultation,
Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs,
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier, et autres missions inhérentes au secrétariat médical.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.
Savoir Etre
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : 50% CETD + 50% PEFN
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7h50 par jour, du lundi au vendredi, repos fixes
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 16/03/2026
Nom du Cadre Recruteur : BORDONE Estelle

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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