Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET EN RESSOURCES HUMAINES
Contrat
CDI
Descriptif
Poste : Afin de compléter l'équipe administrative commune aux deux EHPAD, la direction souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif (ive) et en gestion des ressources humaines.
Une expérience et des compétences spécifiques sont indispensables et une connaissance des institutions médico-sociales et de la fonction publique hospitalière serait appréciée, permettant une opérationnalité rapide.
Le futur collaborateur devra s'inscrire dans la dynamique de ces projets au sein d'une équipe pluridisciplinaire au sens large centrée sur le parcours de vie individualisé de chacun des résidents.
Une grande partie de ses tâches s'effectue, installé à un bureau, à travailler sur un ordinateur ou en relation directe avec l'encadrement et la direction.
Le poste est à pourvoir à temps plein au mois d'avril 2026 à hauteur de 100 %.
Fonctions et responsabilités :
En lien avec la direction, il assure le suivi des dossiers liés aux affaires générales ; assure le secrétariat de direction : gestion de l'agenda et du courrier du Directeur, frappe des courriers ainsi que des notes de service, organise les instances, réalise la rédaction et la frappe des comptes-rendus ; les protocoles.
Les ressources humaines désignent l'ensemble des activités et fonctions liées à la gestion du personnel d'une organisation. Cela inclut le recrutement, la formation, le suivi du personnel, la sécurité et le bien-être.
Qualités essentielles, compétences nécessaires :
- Maîtriser les outils de bureautique : traitement de texte (Word par exemple), boite e-mail, organisateur de RDV (Outlook par exemple), les logiciels liés à l'activité.
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la synthase.
- Créer des tableaux ou réaliser des comptes-rendus.
- Être organisé et rigoureux pour jongler avec les tâches confiées. Les tâches sont parfois très spécialisées et très variées.
- Être polyvalent.
- Avoir une facilité relationnelle, de l'empathie et un sens du service pour faciliter les contacts.
Autres qualités attendues :
- Rigueur, précision, méthode et organisation.
- Respect du secret professionnel.
- Discrétion, diplomatie et sens du service public.
- Sens de l'écoute et du dialogue.
- Esprit d'équipe.
- Disponibilité.
Conditions :
- Transmission des candidatures (lettre de motivation + CV + trois dernières évaluations) uniquement à Christelle Gay Directrice [email protected] jusqu'au 6 avril 2026
- Diplôme/compétences/expérience en RH
- Connaissance des institutions médico-sociales et de la fonction publique hospitalière appréciée
- Salaire : grille indiciaire FPH
- Horaires de bureau du lundi au vendredi.
Personne à contacter
Etablissement
EHPAD Maison de Retraite Publique Oustau Louis Vouland
169, avenue Agricol-Viala
13550 Noves
Voir la fiche de l’établissement