CHARGE(E) FORMATION CONTINUE PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL

CHARGE(E) FORMATION CONTINUE PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL

CDD; CDI; Mutation

1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL est à pourvoir dès maintenant.
Service / Unité :
Direction des Ressources Humaines
CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT


Cadre statutaire :
Adjoint des Cadres
Titulaire ou contractuel
Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements


Positionnement hiérarchique :




Relations fonctionnelles :
Cadres et responsables de services
Cadres de pôles territoriaux
Chargés de formation du GHT
Agents, médecins
Partenaires sociaux
ANFH, organismes de formation etc.


Missions :
L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes.
L'agent aura pour missions principales : la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences.




Activités et tâches :
Recueil des besoins de formation et valorisation financière
Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles
Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents
Présentation et suivi du plan de formation
Achat de produits de formation
Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple)
Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres
Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, )
Élaboration et suivi des budgets de la formation
Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH
Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation
Suivi des différents indicateurs de formation
Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l'établissement
Gestion de la promotion professionnelle : demande de fonds auprès de l'ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers
Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses...)
Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS
Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d'absence)
Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation
Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH
Accueil physique, téléphonique et gestion des mails
Approvisionnement des salles de formation
Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes
Classement et archivage des dossiers
Établissement d'un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion...) et les transmettre aux responsables
Suivi de la législation dans son domaine de compétences








Profil de candidat recherché :

Niveau :
Expérience souhaitée mais débutant accepté,
Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation ressources humaines,
Permis B valide est indispensable,

Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs.
Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière
Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH
Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement
Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation)
Concevoir des dispositifs et actions de formation
Construire et utiliser des outils de pilotage
Évaluer une prestation, un projet
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes
Maîtrise de l'outil informatique, d'internet et du logiciel GESFORM

Qualités requises :
Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie :
Respect du secret professionnel
Obligation de discrétion professionnelle
Obligation d'information au public
Obligation d'effectuer les tâches confiées
Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire
Obligation de réserve
Formation professionnelle
Entretien annuel

Intérêts et contraintes du poste :
La formation étant une mission mutualisée à l'échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu
Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée
Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.
Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir)
Permis B obligatoire.

Centre hospitalier
2, rue Charles Simon BP 413
51308 VITRY LE FRANCOIS

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