SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH - H/F - TEMPS PLEIN - CDD

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH - H/F - TEMPS PLEIN - CDD

CDD

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN recherche UN.E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN RH - sur son site de Loos et d'Haubourdin.
Lieu géographique de l'établissement :
Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR

Le secrétaire administratif assure des missions administratives. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions
Le Groupe Hospitalier recherche une secrétaire administrative en Ressources Humaines sur le site de Loos et d'Haubourdin, pour le suivi du personnel dans le cadre des domaines suivants :
Carrières et Paie, Retraite


MISSIONS PRINCIPALES :
Dans l'ensemble des missions
Aide à la préparation des dossiers d'Instances de l'Etablissement CME, CSE
Aide à la préparation des réunions, évènements internes et externes de l'établissement dans le domaine des RH,
Assurer l'accueil téléphonique, physique, les e-mails ainsi que le suivi des courriers RH,
Participer à la permanence RH,
Accueillir les professionnels et les orienter vers les services concernés.
Aide à la dématérialisation, au classement, à l'archivage des pièces administratives et dossiers,

Thématique Paie et Carrière :
o Préparer les dossiers RH suivi du personnel (créer les dossiers du personnel papier, réceptionner et vérifier les pièces administratives des agents recrutés),
o Aide à la publication des annonces et transmissions aux cadres de services des candidatures, le cas échéant répondre aux candidats sur les suites données,
o Compléter les tableaux de bords RH (Listing valise de garde, candidatures),
o Aide à la saisie des déclarations en ligne ex : attestation France Travail,
o Rédiger des courriers et des attestations employeur pour le personnel.

Thématique Retraite :
o Recherche de documents, scan, enregistrement, classement de dossiers retraite,
o Aide à la préparation des élections professionnelles 2026,
o Aide à la saisie et recherche des dossiers de validation de service et retraite des agents hospitaliers (scan, copie et archivage des dossiers)

DIPLOME ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Bac pro secrétariat ou d'un équivalent BTS Gestion PME PMI ou un BTS Support à l'Action Managériale , ou administration publique.
- Ou une expérience a minima d'1 an dans le domaine administratif et une connaissance du milieu hospitalier ou de la fonction publique est souhaitée.

Amplitude horaire : du Lundi au vendredi.
Le service et la mission : Le poste se situe sur notre site de LOOS/Haubourdin .
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Lieu du poste : En présentiel
Type de poste proposé : en contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable
Temps de travail : à temps plein (du lundi au vendredi) horaires fixes

Compétences et qualités professionnelles :
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'organisation,
- Capacité à être polyvalent et de faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité dans les tâches administratives,
- Participation à la permanence RH,
- Capacité à faire preuve d'autonomie,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ainsi qu'au secret professionnel,
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..), Internet
- Appréhender l'organisation et le fonctionnement des Etablissements Publics de Santé ;
- Etre méthodique, rigoureux, polyvalent et savoir s'adapter.

LOGICIELS UTILISES :
Word, Excel, Powerpoint

Rémunération : selon le profil et l'expérience
Avantages :
Indemnités et primes liées au métier,
Prise en charge du transport quotidien à 75%,
Parking gratuit,
Environnement de travail structuré et dynamique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et
Expérimentée,
Proximité des transports en commun,
Forfait Mobilité Durable,
Congés Annuels,
Établissement à taille humaine,
Travail en journée,
Soutien administratif pour faciliter l'intégration,
Accès à des formations et opportunités de développement professionnel,

Pour plus de renseignements sur le profil de poste plus détaillé et pour la transmission de votre lettre de motivation et CV, Merci de les adresser à Madame TETSI, Rh carrière à l'adresse mail suivante [email protected]

Centre hospitalier
20, rue Henri Barbusse BP 57
59374 LOOS

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