Un Assistant de Direction (H/F)

Un Assistant de Direction (H/F)

Mutation; Détachement; CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants.
Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du secrétariat de la Direction Générale!
A noter : à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

LE POSTE :
Vos missions seront...
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.
· Gérer les agendas, les boîtes mail génériques et l'organisation des réunions.
· Préparer les dossiers et assurer la logistique des réunions et déplacements professionnels.
· Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
· Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et de la gestion documentaire.
· Participer au bon fonctionnement administratif du service et aux points d'équipe Qualité.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes...
· Vous êtes titulaire d'un BAC +2 Assistant de direction ou Support à l'Action Managériale

En plus...
· Vous êtes organisée, polyvalente et capable de travailler dans l'urgence
· Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une grande rigueur.
· Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Vous assurez la parfaite confidentialité des informations et des données
· Vous avez déjà une expérience significative en secrétariat de direction ou missions équivalentes

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus :
· Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
· Vous avez suscité notre curiosité ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
· Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent.
· Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, nous avons hâte de vous retrouver

Les petits plus :
· 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU
· Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h
· Une crèche ouverte de 6h-22h
· Un restaurant du personnel (en moyenne 4)
· Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales)
· Une conciergerie
· Du télétravail (selon la profession)
· 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens

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