Gestionnaire de formation continue (H/F)

Gestionnaire de formation continue (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) à temps plein, pour rejoindre le Secteur Métiers et Compétences rattaché à la Direction des ressources humaines.

Poste à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales :

Gestion administrative des formations continues médicales :

Vous assurez le pilotage et le suivi administratif des demandes de formation des professionnels médicaux :
Réceptionner et instruire les demandes de prise en charge de formation ;
Constituer et suivre les dossiers administratifs (formulaires, demandes d'absence, conventions) ;
Réaliser les inscriptions auprès des organismes de formation ;
Vérifier l'éligibilité des dossiers au financement ANFH ;
Assurer le suivi des conventions de formation et leur circuit de signature ;
Établir les ordres de mission et assurer le suivi des absences liées aux formations ;
Gérer la prise en charge financière (coûts pédagogiques, frais de déplacement) et le traitement des factures ;
Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils dédiés (Webplan PH, logiciel de gestion des frais, tableaux de suivi).

Gestion du plan de formation :

Vous participez à la mise en uvre et au suivi du plan de formation de l'établissement :
Recenser et planifier les formations et recyclages obligatoires ;
Saisir et mettre à jour le plan de formation dans l'outil Gesform ;
Assurer l'organisation administrative et logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, conventions) ;
Contrôler la facturation et assurer la transmission des rémunérations des formateurs internes.

Accompagnement des parcours professionnels :

Vous contribuez à la gestion administrative et financière des dispositifs de développement des compétences :
Études promotionnelles : montage des dossiers de financement ANFH et suivi des agents en formation ;
Bilans de compétences, validation des acquis de l'expérience (VAE) et congés de formation professionnelle (CFP) : constitution et suivi des dossiers en lien avec les commissions ANFH ;
Information des agents sur les dispositifs de financement (notamment FQ-CPF).

Gestion des participations à colloques et congrès :
Organiser les inscriptions et formaliser les demandes d'achat ;
Assurer le suivi administratif des conventions et la prise en charge financière des participations.

Missions complémentaires :

Cellule de Formation Public Externe (CFPE) :
Répondre aux demandes de formation émanant d'établissements externes ;
Assurer l'organisation administrative et la conformité des actions (devis, conventions, facturation).

Appui aux campagnes RH :
Apporter une assistance téléphonique aux encadrants lors de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle.

Gestion des stages hors services de soins :
Traiter les demandes de stages et assurer leur transmission aux interlocuteurs internes ;
Vérifier les conventions de stage et organiser leur circuit de signature ;
Informer le service paie en cas de gratification de stage validée par la DRH.

Conditions :

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Réglementation relative à la formation (dispositifs individuels de formation) ;
Réglementation de la commande publique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir être :
Faire preuve de discrétion et de rigueur ;
Travailler en équipe dans un esprit constructif et collaboratif ;
Disposer de bonnes capacités relationnelles ;
Faire preuve de discernement et d'initiative dans la limite de son positionnement ;
Être à l'écoute et posé(e) ;
Faire preuve de réactivité et s'adapter aux situations ainsi qu'aux évolutions du poste ;
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT en gestion des ressources humaines ou justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou de la formation.

Avantages :
14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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