Encadrant Logistique de Proximité des Magasins (h-f)

Encadrant Logistique de Proximité des Magasins (h-f)

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier du Mans (DAL) coordonne les achats, les approvisionnements et la logistique générale (restauration, entretien, blanchisserie, magasin hôtelier, déchets, courrier, transport, flotte) incluant le service biomédical et la radioprotection. Établissement support du GHT 72, le CH du Mans assure une Direction Commune avec plusieurs établissements de santé du territoire. Le magasin est composé d'une équipe de 15 professionnels.

LE POSTE :
Vous serez placé sous la responsabilité de l'Ingénieur Responsable des transports et des magasins et de l'Ingénieur Coordinateur des fonctions logistiques, au sein de la DAL. Vous travaillerez en collaboration avec votre homologue en charge du périmètre Transports et avec les équipes du service Transport et gestion des magasins (distribution, courrier, magasin général, reprographie, magasin du pôle de biologie). Vous serez également en relation avec les acheteurs et approvisionneurs de la DAL, les fournisseurs, ainsi que les services prescripteurs et les professionnels du Centre Hospitalier.
Vous assurez la gestion du magasin général hôtelier et, prochainement, du magasin des laboratoires, ainsi que le pilotage des flux de distribution (pharmacie, consommables, archives, stérilisation, EFS...). Vous encadrerez les équipes logistiques et assurerez la suppléance de votre homologue en charge des transports (30 professionnels). Vous participerez à l'organisation, au pilotage et au contrôle des flux et des stocks (réception, stockage, préparation de commandes et distribution) dans le respect des procédures QHSE.
En tant qu'encadrant logistique de proximité des magasins, vous serez amené à :
Encadrer l'équipe(s), gérer et développer les compétences des professionnels
Organiser et décrire les processus spécifiques à votre domaine, traiter les dysfonctionnements
Participer à la définition de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service : Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
Contribuer au quotidien à l'activité par la maitrise de l'ensemble des processus et pouvoir remplacer un professionnel de son secteur en cas d'absences
Etre référent du logiciel de gestion des stocks pour le magasin général et le magasin du laboratoire (savoir utiliser, paramétrer et former les professionnels) : Création d'emplacements, mise en stocks, pilotage des inventaires, mouvements de correction, modification des seuils, des alertes, création des catalogues à destination des services ; révision du paramétrage des flux
Jouer le rôle d'interface avec les prescripteurs : comprendre, traduire les besoins et conseiller
Travailler en interface avec les services pour lesquels nous effectuons des transports (Pharmacie, laboratoire, services de soins, etc.) afin de comprendre les problématiques, modifier les organisations et améliorer le service rendu : adapter le planning de préparation, distribution et les tournées en étroite collaboration avec votre homologue en charge de l'encadrement de proximité du service Transports et votre encadrement
Contribuer au suivi de la performance des fournisseurs dans la planification des livraisons et la gestion des conflits (Traitement des non-conformité et modification des pratiques)
Participer aux projets institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :
· Etre titulaire d'un CAP/BEP dans le domaine de la gestion des stocks et/ou de gestion des flux de distribution et d'entreposage.
· Une formation initiale et expériences est exigées en gestion des flux logistiques, en gestion des stocks et management d'équipe.
· Avoir de l'expérience en suivi de prestations et/ou management d'équipe indispensable.
· Savoir-faire attendu : Encadrer, animer et organiser le travail d'une équipe. Planifier l'activité, répartir les ressources et contrôler l'exécution des missions.
Conduire des projets, évaluer les résultats et proposer des actions d'amélioration.
· Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Esprit d'équipe, capacité d'écoute et de communication.
· Connaissances requises : Maîtrise des outils Microsoft Office. Connaissance des marchés publics.
Ce que nous offrons
· Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir dès maintenant.
· La rémunération sera indexée sur la grille des « Agents de Maîtrise », selon l'expérience professionnelle acquise.
· Poste à temps complet du lundi au vendredi
· Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
· Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
· Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
· Accès au restaurant du personnel
· Accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Centre Hospitalier du Mans
194 avenue rubillard
72037 Le Mans

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