Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant de Direction H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Assistante de DirectionCDD de 6 mois évolutif vers un CDI
Temps complet - RTT - A pourvoir dès que possible
Le Centre Hospitalier Intercommunal Caux Vallée de Seine est un hôpital
de proximité à taille humaine, idéalement situé entre Le Havre et Rouen, au
milieu des boucles de la Seine et du Parc Naturel Régional. Il est composé
d'un service des Urgences, Maternité, Médecine, SSR, de deux EHPAD,
d'un CSAPA et un SSIAD.
La Direction du CHI Caux Vallée de Seine est située sur le site Rosenberg à Lillebonne
Le service est composé d'un Directeur Délégué, de 3 Directeurs adjoints, de 2 Assistantes de Direction dont une spécialisée dans le domaine de la
communication.
Principales activités:
Secrétariat de la direction
Gestion de l'agenda du directeur
Gestion de la boîte mail direction
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier postal journalier
Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux)
Gestion des plannings des salles de réunion
Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos
Suivi des demandes de dossiers médicaux
Enregistrement et suivi des conventions
Enregistrement et suivi des contentieux
Suivi et planification des gardes administratives
Organisation de l'arbre de noël
Classement des dossiers
Compétences requises:
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités requises:
Tact
Discrétion
Loyauté
Esprit d'initiative
Réactivité
Profil:
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Formation dans le domaine de l'assistanat,
gestion administrative ou équivalent
Qualité de Vie au Travail:
Reprise d'ancienneté
Politique de titularisation
Développement professionnel
Bornes électriques
Covoiturage
Consultation osthéopathie
Consultation diététicienne
Association sportive
Self
Rejoingnez nous :
https://www.youtube.com/watch?v=MCWjSlNirYM
Personne à contacter
Etablissement
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CAUX VALLEE DE SEINE
19 avenue du Président René Coty
76170 Lillebonne
Voir la fiche de l’établissement