Responsable de gestion administrative chargé du budget Pharmacie

Responsable de gestion administrative chargé du budget Pharmacie

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :
Contribuer à l'organisation, à la planification et au suivi des activités administratives du pôle PHARES, notamment dans les domaines du suivi budgétaire, de la gestion administrative des marchés de produits de santé et de l'exploitation des données d'activité.
Le titulaire du poste assure un appui au pilotage administratif et financier du pôle, en lien avec les pharmaciens et les directions fonctionnelles de l'établissement.
Activités :
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) relatifs aux marchés de produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux), en lien avec les pharmaciens ; assurer la diffusion des publicités sur les supports appropriés et l'information des groupements concernés.
Assurer le suivi administratif des marchés régionaux et nationaux : quantification, traitement et archivage des avenants, diffusion des informations utiles aux pharmaciens.
Réaliser la saisie, la mise à jour et l'exploitation de données et tableaux dans son domaine d'activité.
Assurer l'intégration informatique des offres retenues, en lien avec l'informaticien du pôle, et en contrôler la cohérence.
Préparer les modifications informatiques des offres en cours d'exécution des marchés.
Assurer le suivi et le contrôle budgétaire des achats et consommations de produits de santé, notamment par la production de tableaux de suivi d'activité et l'analyse préalable des données avant transmission aux pharmaciens et à la Direction des finances.
Contribuer aux reportings du pôle et aux suivis réguliers avec la Direction des finances et le contrôle de gestion.
Procéder à certaines facturations spécifiques.
Rédiger des notes de synthèse relatives à son domaine d'activité et contribuer aux réponses aux enquêtes nationales concernant l'organisation et l'activité du pôle Pharmacie.
Participer à l'élaboration et à l'actualisation de procédures et consignes au sein du service administratif du pôle.
Assurer une veille réglementaire et technique dans son domaine d'activité, notamment en matière de marchés publics.
Exigence du poste :
Les congés et RTT sont posés et concertation avec les deux autres responsables de gestion administrative du pôle.
Assurer la continuité des activités administratives du pôle en coordination avec les autres responsables de gestion administrative.
Participer ponctuellement à l'animation ou à la coordination de l'équipe administrative en cas d'absence du responsable hiérarchique ou en fonction des besoins du service.
Contrat dans le cadre d'un remplacement.

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné.
Élaborer des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs).
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
Élaborer, rédiger et exploiter des requêtes nécessaires à l'exploitation des données dans les outils métiers (GEF, PHARMA, GED, BO).
Maîtriser les modalités de fonctionnement budgétaire d'un établissement de santé, notamment celles relatives aux produits pharmaceutiques.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.
Qualités requises :
Disponibilité
Autonomie
Rigueur et méthode
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles et d'écoute
Qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Force de proposition

Hôpital Cavale Blanche
Bd Tanguy Prigent
29609 Brest

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