Gestionnaire comptable et financier

Gestionnaire comptable et financier

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, site de Bar-le-Duc, recherche un(e) Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers Gestionnaire Comptable et Financier à temps plein.

Fonction principale :
Participer à l'élaboration et au suivi du budget, aux travaux de certification des comptes, comptabilité analytique et contrôle de gestion

Missions générales :

Présentation générale des missions et objectifs du poste :
Le gestionnaire comptable et financier contribue à la maîtrise des dépenses et à l'optimisation des ressources de l'établissement. Il/Elle assure le suivi budgétaire, l'analyse des coûts et des performances et aide à la décision en fournissant des données médico-économiques et financières fiables. Le poste présente l'opportunité d'une montée en compétence possible grâce à la variété des travaux proposés et thématiques abordées et l'accompagnement au quotidien d'un responsable sur site et d'une équipe expérimentée. Il permet un niveau élevé d'exposition en interne comme en externe ainsi que l'intégration complète aux équipes médico-administratives.

Activités principales et spécifiques :
Dans le domaine Comptabilité générale / Gestion budgétaire :

Veille réglementaire dans son domaine d'activité
Saisie EPRD et décisions modificatives dans Hexaweb et transmission à la trésorerie
Remplissage des tableaux réglementaires et dépôt sur la plateforme ANCRE (EPRD, DM, RIA et CF)
Suivis budgétaires mensuels : charges de personnel et charges par responsable
Transmission à la Direction des services numériques de données afférentes aux pièces d'achat
Suivis spécifiques (exemple : charges d'eau et énergie)
Suivi des recettes de médicaments et dispositifs médicaux implantables et rapprochement avec les dépenses correspondantes (produits en sus et rétrocessions)
Proposition de mesures correctives dans son domaine d'activité
Réalisation d'études dans son domaine d'activité
Ecritures de fin d'année (exemple : remboursements inter budget)
Travaux en lien avec la certification des comptes : production de l'annexe CF et autres
Mandatement de la paie et gestion des honoraires des médecins dans le cadre de l'activité libérale / exercice libéral, en alternance avec les autres agents du service

Dans le domaine Comptabilité analytique / Contrôle de gestion / Pilotage médico-économique :
Réalisation du retraitement comptable
Retraitement des écritures comptables pour les adapter aux normes spécifiques de la comptabilité hospitalière
Collecte des unités d'uvre en lien avec les services concernés
Veille sur l'affectation analytique des dépenses et recettes et corrections éventuelles
Affectation des charges et des produits sur les fonctions auxiliaires et définitives
Contrôle de cohérence avec les bilans financiers annuels des activités spécifiques
Enquête SIH
Travaux en lien avec la fonction de contrôleur de gestion référent des pôles "Pharmacie Hygiène Imagerie médicale" et "Biologie" en binôme avec le cadre administratif de pôle
Elaboration et mise à jour de tableaux de bord dans la brique décisionnelle OSPI
Suivi des lits et places ouverts / fermés (pour le calcul des taux d'occupation)
Réalisation d'études médico-économiques
Autres :
GCS du Barrois : facturation mensuelle des consommations pharmaceutiques des membres
Coordination et production du rapport annuel d'activité (en lien avec le service communication du GHT)

Connaissances/savoir :
Connaissances en comptabilité générale, gestion administrative, budgétaire, comptable, économique et financière
Connaissances en comptabilité analytique et contrôle de gestion
Connaissance du milieu hospitalier, des modalités de financement des hôpitaux et de l'instruction budgétaire et comptable M21

Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
Rigueur et organisation
Capacités d'adaptation et curiosité
Capacités d'analyse, esprit de synthèse et créativité
Compétences en communication écrite et orale : savoir écouter et s'exprimer clairement et efficacement
Autonomie, discrétion et respect du secret professionnel

Contraintes, risques et horaires de travail :
Le gestionnaire comptable et financier devra faire face à de nombreuses sollicitations parfois urgentes , internes (directions fonctionnelles, services) ou externes (autorités de tarification, DGFIP).
Il peut être amené à représenter l'Attaché d'administration en cas d'absence.

Les horaires de travail sont fixés à 37h30 par semaine : 7h30 x 5 jours avec RTT
Les repos sont fixes (samedi / dimanche), en plus des jours fériés.

Prérequis recommandés pour exercer :
Maîtrise des outils informatiques : outils bureautiques, logiciels de gestion économique et financière (Hexaweb, CPage), requêteurs (Cognos, Business object), outils de pilotage médico-économique (PMSIpilot, Ospi)

Risques liés au poste :
Travail de bureau
Travail sur écran
Charge mentale Stress > charge de travail fluctuante

Mesures préventives existantes :
Aménagement du poste de travail matériel ergonomique
Réunions de service

Rappel des règles
Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel
Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité
Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
S'engager dans un processus de formation professionnelle
Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes
Respecter la tenue vestimentaire requise
Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie

Diplôme requis ou formation :
Bac+2 en comptabilité et gestion
Expérience : Administration et finances hospitalières. Comptabilité publique.

CDD renouvelable à l'issue du contrat

Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + diplômes

Centre Hospitalier
1 Boulevard d'argonne
55012 Bar-le-Duc

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