Secrétaire Médicale à 50 % - Pôle Anesthésie - Nouvel Hôpital Civil

Secrétaire Médicale à 50 % - Pôle Anesthésie - Nouvel Hôpital Civil

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Horaires : 8 h/16 h - 9 h/17 h
Tâches principales :
1. Programmation des demandes d'accès vasculaires : chambre implantable, piccline et midline
Les demandes de pose d'accès vasculaires sont réalisées par un médecin directement sur DXCARE (recueil médical/accès vasculaire). Un mail est transmis à « piccmidlinececa » afin d'informer qu'une demande a été réalisée.
- Réception et analyse des demandes (mails)
- Programmation sur Qbloc en tenant compte des créneaux réservés et envoi des convocations aux services demandeurs.
- Pour les patients ambulatoires : envoi des convocations et consentements.
- Création du séjour et impression des étiquettes.
- Codage des interventions sur Websuite.
2. Programmation des fibroscopies bronchiques sous anesthésie locale
Les demandes d'examens sont effectuées par mail.
- Recueil des documents nécessaires à la programmation (prescription + fiche prions).
- Analyse de la demande : vérification prise d'anticoagulant, isolement possible, langue parlé du patient (si nécessaire gestion recherche d'un interprète : ami, famille, mail Migrations Santé avec prise de rendez-vous).
- Proposition d'une date en fonction de l'urgence, des créneaux disponibles en AL et des médecins (disponibilité, choix précis d'un médecin).
- Demande d'autre documents nécessaires pour le jour de l'examen : consentement, personne de confiance, bilan sanguin (récupération des résultats envoyés par fax, mail, laboratoires extérieurs), CD contenant les imageries + compte-rendu d'examens.
- Programmation dans Qbloc : type du geste / matériel nécessaire au geste / prélèvement à faire /médecin demandeur du geste/ patient HO ou ambu / si HO service d'hospitalisation/ coordonnées du service ou patient si ambu/ Présence d'isolement éventuel/ Info divers : date de la greffe, date de pose de prothèse, organisation particulière (ex : vient de Mulhouse, repart le jour même).
- Demande de préadmission : mail au service des Admissions, impression des étiquettes.
- Envoi par mail ou par voie postale des convocations aux patients avec ordonnances d'analyses sanguines, divers documents tels que consentement, désignation de personne de confiance.
3. Tâches administratives :
Photocopies, documents à scanner et à insérer dans le dossier patient.
4. Appel patient
Appel des patients réalisé la veille pour leur confirmer l'examen, l'horaire de convocation, avec info données (à jeun, vérification de la prise des médicaments, documents à ramener).
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Maîtrise de la l'outil bureautique Office (en particulier Word, Excel et Outlook)
QUALITES
Organisation, Autonomie, Rigueur, Soin, Sens du travail en équipe, Confidentialité
Motivations pour acquérir les connaissances nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat notamment aptitude à se former aux logiciels spécifiques du service
Horaires : 8 h/16 h - 9 h/17 h

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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