RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

CDI

Présentation du poste :

Sous la responsabilité et l'autorité du chef d'établissement, le/la RAF collabore à la mise en uvre de la politique définie par le chef d'établissement et appuie la direction dans la prise de décision. Il/Elle met en uvre, suit et contrôle la procédure budgétaire en collaborant avec les acteurs internes et externes.
Rémunération en fonction de la grille statutaire du corps des attachés d'administration hospitalière selon ancienneté. Recrutement possible aux agents contractuels ou par voie de mutation. Poste à pourvoir à temps complet (100% de temps de travail) ; Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière.
39 heures par semaine de travail du lundi au vendredi, forfait de 19 jours de RTT pour une année complète (jour de solidarité déduit). Astreintes administratives 1 semaine du lundi au dimanche toutes les 4 à 5 semaines environ, de 18h à 8h en semaine et toute la journée le samedi et le dimanche.

Missions propres en tant qu'adjoint(e) de Direction
- Par délégation, représente le chef d'établissement en son absence
- En collaboration avec le directeur, définit les orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles
- Assure les relations avec les partenaires, les autorités de tutelle et de tarification : l'ARS et la CeA
- Prépare les Conseils d'Administration avec la Direction
- Collabore à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM

Gestion financière, économique et logistique
- Encadre l'équipe éco-finances (2 agents)
- Élabore et exécute le budget de l'établissement (EPRD et ERRD) et met en place un plan budgétaire pluriannuel
- Planifie et maitrise la gestion budgétaire et financière pluriannuelle, en collaboration avec la Direction, la responsable des ressources humaines et les acheteurs internes
- Veille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc.) et au suivi budgétaire régulier avec les responsables de service
- Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, CeA) et la trésorerie publique
- Supervise en lien avec le prestataire informatique la bonne marche du système d'information et le renouvellement des équipements.
- Supervise la facturation des frais de séjour en lien avec les admissions
- Met en uvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayés en lien avec la DGFIP
- Supervise le mandatement des factures et le suivi des dépenses d'exploitation
- Coordonne la politique d'investissement, de maintenance, du patrimoine des équipements et du suivi des travaux
- Passe les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l'établissement dans le respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement)
- Veille au bon déroulement des opérations de clôture
- Participe aux groupes de travail du GCSMS
- Participe aux groupes de travail PERF EHPAD

Connaissances requises :
- Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel)
- Analyse financière
- Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d'un établissement public
- Les principes et procédures en matière de tarification
- Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics M22)
- La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée
- Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout
- Contrôle de gestion

Savoir-faire :
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Analyser des données, des tableaux de bord et expliquer les résultats
- Proposer des plans d'évolution stratégiques et opérationnels
- Déployer les informations à l'échelle des équipes pluridisciplinaires
- Utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Rédiger et mettre en formes des notes, documents, rapports
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Sens de l'organisation
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-être professionnel :
- Respect des valeurs de la fonction publique hospitalière
- Faire preuve de leadership
- Aptitudes au management de proximité
- Qualités relationnelles : écoute, respect, authenticité et équité
- Diplomatie
- Dynamisme et Créativité

Les plus de ce poste :
Au cur de l'établissement : Participation à la stratégie financière d'EPIOS
Responsabilité : Gestion d'un budget important (11 millions d'euros)
Positionnement en multisites

EHPAD Résidence du Parc
5, rue Alfred Kastler
67380 Lingolsheim

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