Responsable de Paie H/F

Responsable de Paie H/F

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) responsable de paie pour rejoindre l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Missions (objectif principal du poste) :
- Traitement et suivi de la paie du personnel non médical et médical
- Contrôle de la paie (contrôle de cohérence des données)
- Contrôle et suivi des bulletins de paie négatifs (analyse et rédaction des courriers individuels)
- Suivi et envoi de la déclaration sociale nominative (DSN)
- Codification d'éléments bruts de paie (diverses primes, plages additionnelles, déplacements)
- Conception et mise à jour de fichiers des éléments de paie bruts (vacations, déplacements PM, astreintes PNM)
- Traitement de la prime de service et élaboration d'une synthèse des étapes du calcul
- Transmission des informations dans le respect du secret professionnel
- Rédaction et mise en forme des notes, de documents, de courriers et de procédures
- Diffusion de documents spécifiques au service (ex. : bulletin d'information de l'éditeur de paie le NUMIH)
- Transmission des nouvelles codifications de la paie aux gestionnaires paie
- Organisation et animation des réunions mensuelles DRH / DAM
- Transmission des éléments de paie au contrôleur de gestion
- En lien avec le contrôleur de gestion, mise à jour de la cartographie et des procédures paie à transmettre aux commissaires aux comptes (CAC)
- Réalisation de synthèse mensuelle pour le service des Finances
- Management et encadrement de l'équipe de gestionnaires paie
- Mise à jour des maquettes dans le logiciel RH (Agirh) suivant les demandes

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
- Informer et conseiller les professionnels, les cadres dans son domaines d'activité
- Elaboration de la synthèse des données en vue des évaluations annuelles de la prime de technicité et les
indemnités de résultat, transmission à l'encadrement, contrôle et saisie des données
- Calcul, contrôle et suivi des primes de direction
- Appliquer la réglementation et/ou les protocoles établis dans son domaine d'activités
- Former les gestionnaires paie aux nouvelles versions du logiciel paie et développer leur pratique
- Evaluation de provisions allocations de retour à l'emploi (ARE) pour transmission à la DAF
- Intégration automatique des données de paie et contrôle par requête (factures crèche)
- Réalisation du budget prévisionnel des frais de personnel de la Crèche
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activités
- Evaluation des dépenses engagées (dépenses à rattacher à l'exercice précédent)
- Calcul des indemnités de licenciement
- Refacturation des frais de personnel au GIE/Scanner et au centre de traitement textile hospitalier (CTTH)
- Elaboration des avis de somme à payer et suivi des recettes dans le cadre des remboursements des temps partiels et des congés paternité avec le FEH
- Référent pour les demandes des CAC
- Etude règlementaire et contrôle des demandes (congés bonifiés, allocation parent enfant handicapé, IFTS, NBI, prime spécifique liée à la fonction ou au grade)
- Simulation salariale individuelle
- Elaboration de requêtes à la demande des services pour contrôle de leurs données (logiciels RH Look, BO)

Les domaines de compétence :

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles et valoriser les compétences
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Les savoirs faire (Maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
- Gestion des priorités et des échéances
- Savoir maîtriser les outils du SIRH (Agirh), Excel, QL, BO, RHLOOK
- Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme
- Organisation
- Ecoute
- Disponibilité
- Rigueur
- Loyauté
- Bonnes aptitudes sur le plan relationnel
- Travail en équipe

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h00
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30-17h30

- Amplitude horaire : 8 heures
- Repos hebdomadaires : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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