Gestionnaire de Formation Continue H/F

Gestionnaire de Formation Continue H/F

CDD; Mutation

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) gestionnaire de formation continue pour rejoindre le service de Formation Continue.

Missions (objectif principal du poste) :
Accueil physique et téléphonique, et orientation des formateurs et des stagiaires
Participation à l'activité d'organisme de formation
Gestion des stages non soignants
Enregistrement des formations incendies sur Gesform
Exécution du plan de formation médical et non médical
Gestion des dossiers d'études promotionnelles

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :

Accueil et orientation des formateurs et des stagiaires
o Préparation des salles de formation : gestion du matériel mis à disposition, remise des feuilles d'émargement et autres documents administratifs nécessaires au déroulement des formations
o Gestion des tickets repas pour les formateurs et stagiaires extérieurs
o Gestion des questions de matériel en lien avec le service informatique et les services techniques
o Participation à la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi sur la partie « recueil et traitement des questionnaires de satisfaction des formations internes »

Remplacement occasionnel à la coordination des stages scolaires (hors secrétaire médicale) pour les secteurs administratifs, techniques, informatiques, y compris pour les stages d'étudiants en psychologie :
o Réception et traitement des demandes de stages
o Recueil des avis nécessaires
o Réponses négatives
o Réponses positives, traitement de la convention de stage et constitution du dossier administratif.

Enregistrement des formations incendies sur Gesform sur présentation des fiches d'émargement
Polyvalence entre les membres de l'équipe en cas d'absence pour le suivi des dossiers avec échéance
Gestion des commandes de matériels et produits
Réception et traitement du courrier
Participation à des missions ponctuelles en lien avec les ressources humaines et la formation continue

Les domaines de compétence :
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Etre en capacité d'apprendre la réglementation et les dispositifs de financement de la formation continue
Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Maitriser les logiciels métiers : Gesform, pack office
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Travailler en réseau (interne et externe)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Évaluer la pertinence, la véracité des données, et des informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Avoir le sens de l'accueil
Etre rigoureux, organisé, disponible et discret
Etre à l'écoute
Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Travailler en équipe

Les niveaux requis :
Formation initiale :
- Diplôme / école : Niveau baccalauréat
- Connaissances générales requises : expérience souhaitée en relation avec la formation professionnelle
- Grade : adjoint administratif

Horaires :
o Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h
o Nature des horaires: fixe
o Détail des horaires :
09h00-17h00
08h30-16h30
o Amplitude horaire : 7h30
o Repos hebdomadaires : fixe
o Astreintes et/ou permanences : non

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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