Gestionnaire de Paie H/F

Gestionnaire de Paie H/F

CDD; Mutation

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Missions (objectif principal du poste) :
- Gestion et traitement des données, informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) pour le personnel médical et le personnel non médical
- Mise en application de la réglementation relative aux données de paie
- Information et conseil aux professionnels et à l'encadrement dans son domaine d'activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Saisie, sauvegarde de données, d'informations et de mise à jour de tableaux dans son domaine d'activité (garde médicale, crèche, remplacement vacances, organismes sociaux)
- Tenue à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les professionnels
- Saisir les dossiers administratifs du personnel médical et non médical et procéder aux mises à jour
- Effectuer les déclarations d'embauche auprès des organismes sociaux
- Effectuer les déclarations France Travail, Net entreprise
- Relations avec les Affaires Médicales pour les traitements des dossiers administratifs des médecins
- Recueillir et saisir les éléments de paie pour le personnel médical et non médical
- Contrôler le résultat de la paie et vérifier les bulletins de salaire
- Trier et procéder à la remise ou à l'envoi des bulletins de salaire
- Gérer les congés exceptionnels, les congés maladie des professionnels et les accidents de travail
- Générer les décisions administratives relatives aux dossiers administratifs des professionnels non médicaux
- Gérer les demandes d'allocations de retour à l'emploi dans le logiciel dédié
- Rédiger les courriers et attestations relevant du secteur de la paie
- Réaliser la dématérialisation de toutes les pièces administratives réceptionnées
- Gérer les charges à payer suite à la déclaration sociale nominative (DSN) effectuée par la Responsable de Paie
- Réaliser des simulations de salaire

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Communication
Gestion budgétaire et administrative
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissances opérationnelles

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh, BO, E-planning)
Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
Respecter le secret professionnel
Être rigoureux, organisé, disponible
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Travailler en équipe
Être loyal

Formation initiale
- Diplôme / école : Bac + 2
- Connaissances générales requises : pas de prérequis

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 heures
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30-16h30
- Amplitude horaire : 8h00
- Repos hebdomadaires : fixe
- Astreintes et/ou permanences : non

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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