Approvisionneur transports et prestations extérieures

Approvisionneur transports et prestations extérieures

CDD; CDI; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) Approvisionneur transports et prestations extérieures pour la Direction des Services Economiques et des Travaux à compter du 1er avril 2026, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement, de jour à 100%.
Missions du service :
Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.

PROFIL RECHERCHÉ :
Missions et activités principales du poste :
Activités principales du poste :
Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).
Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.
Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.
Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.
Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.
Activités spécifiques du poste :
Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.
Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande
Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.
Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.
Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.
Suivi des comptes affectés, participation à l'élaboration du tableau de suivi des dépenses
Ref: bdf4qdnxrc

Centre Hospitalier du Nord-Mayenne
229 bd Paul Lintier CS 60102
53103 Mayenne

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