Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales

Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.

LE POSTE :
1 poste de Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales à 100% à la Direction des Affaires Médicales à pourvoir dès que possible.
Activités principales En lien avec l'attachée responsable du service et la directrice des Affaires Médicales :
Elaboration et contrôle du budget des Affaires Médicales et statistiques :
Volet budgétaire :
-Elaboration du budget prévisionnel (EPRD) et des décisions modificatives (DM) des affaires médicales.
-Suivi budgétaire mensuel et réunion mensuelle avec la Direction des Finances estimation de l'atterrissage des comptes pour les RIA et les charges rattachées, réalisation des travaux de clôture (provisions...) pour le compte financier ; (Budgets H, B, E, GCS....)
-Suivi des effectifs et des affectations des praticiens, en lien avec le contrôle de gestion
-Saisie des données ci-dessus sur ANCRE.
-Suivi de l'absentéisme des personnels médicaux
-Suivi des dépenses et des recettes, notamment FIR pour la permanence des soins
-Demandes de financement à l'ARS pour les primes diverses.
-Suivi et gestion du budget de l'Unité de Recherche Clinique (URC) : EPRD, titres de recettes, dépenses en lien avec le responsable de l'URC.
Volet comptable :
-Contrôle de la paie
-Liquidation des factures issues des affaires médicales (Mises à disposition, intérim, publications de postes...).
Volet enquêtes :
-Remplissage des enquêtes internes ou externes relatives au personnel médical (requêtes internes, SAE, RSU, DGOS, INSEE, ARS, GHT 44, Bilan médecine du travail...) en lien avec le contrôle de gestion.
-Recueil de données et interlocuteur auprès des commissaires aux comptes sur son champ d'activité
-Transmission de données aux inspecteurs lors des contrôles URSSAF et CRC.
Référent Gestion du temps médical :
-Administration du logiciel de gestion du temps médical
-Formation des médecins et chefs de service
-Suivi absences : validation annuelle des plannings
-Suivi des comptes épargne-temps et provisions afférentes
-Calcul pour le paiement du temps de travail additionnel lié aux gardes et astreintes et alimenter les tableaux de suivi
-Suivi interface temps de travail/paie
Coopérations médicales :
-Mise en place et suivi des conventions en matière de coopération médicale (postes partagés, mise à disposition de praticiens...).
-Mise en place et suivi des conventions de consultation avancée
-Coordination du dispositif de solidarité territoriale, rédaction des conventions et suivi des PST
-Suivi du Budget lié à la mise en place de coopérations médicales (élaboration des titres de recettes,).
-Suivi de tableau de bord sur les coopérations médicales
Contribution complémentaire ponctuelle aux dossiers de la direction (dont la préparation de l'accueil des internes).
Particularités du poste :
-Travail le 1er mai et le 1er novembre alternativement avec l'attachée pour l'accueil des internes
-Déplacements sur sites extérieurs possibles
Relations professionnelles :
-L'encadrement et le personnel de la DAM
-Le corps médical
-Les autres directions fonctionnelles (DAF dont le contrôle de gestion et le DIM, responsable gestion du temps non médical, coordination secrétariats médicaux administratifs, DRLT, DRH)
-Points fréquents avec les directions fonctionnelles des établissements extérieurs ou les cabinets médicaux dans le cadre de coopérations médicales
-Relations avec l'ARS, l'URSSAF, dans le cadre d'enquêtes ou de suivis budgétaire
-Maincare, Okantis, Equitime
Lieu d'exercice des fonctions :
-Au sein des locaux de la DAM sur le site de la cité sanitaire
Horaires de travail :
-Horaires de 7h48 par jour selon profil cadre
Evolution du poste :
Accessible aux Adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier

PROFIL RECHERCHÉ :
Exigence du poste :
-Etre titulaire d'un Bac+2 ou expérience en lien avec le secteur d'activité
-Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation
-Rigueur, sens de l'organisation et du reporting
-Etre force de proposition
-Discrétion
-Qualités relationnelles
Compétences requises (savoir-faire requis) :
-Compétences dans le domaine budgétaire et comptable
-Compétences dans le suivi RH des effectifs et du temps de travail
-Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissances associées :
-Bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel pour la mise en place et le suivi de tableau de bord
-Utilisation d'outils de requêtes tels que Business Object, QL, Power-BI
-Connaissance des outils de gestion du temps
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).

Centre hospitalier de Saint-Nazaire
11 Boulevard Georges Charpak BP 414
44606 Saint-Nazaire

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