CHICAS - Chargé(e) de la gestion administrative du recrutement du personnel non médical

CHICAS - Chargé(e) de la gestion administrative du recrutement du personnel non médical

CDD; CDI; Mutation; Détachement

Missions générales :
Gestion des recrutements :
Prise de contact avec les agents recrutés
Recensement des pièces administratives nécessaires à la création du dossier administratif
Demande de casier judiciaire et déclaration à l'embauche
Création des dossiers sur le logiciel RH
Rédaction des courriers (réponses agent administration ou établissement)
Création des recrutements sur la plateforme MSTAFF
Alimentation de la CVthèque
Création des nouveaux profils utilisateurs pour les nouveaux arrivants
Rédaction d'avis de vacance de poste
Édition des documents de fin de contrat
Tenue du tableau de suivi des allocations de fin de contrat
Gestion des contrats de travail :
Rédaction et édition des contrats de travail pour les nouveaux recrutements
Préparation des avenants aux contrats en cas de modifications des conditions de travail (changement d'affectation, de statut, de durée, etc.).
Gestion des renouvellements de contrat ou de période d'essai, en suivant les échéances et en coordination avec les responsables de service
Gestion des fins de contrats, ruptures conventionnelles, licenciements
Gestion des mouvements internes :
Suivi des informations liées aux mouvements et à l'évolution des postes et des effectifs dans le logiciel RH
Assurer la gestion administrative des changements de poste, mutations, disponibilité, .
Assurer la gestion administrative des changements de quotité de temps de travail
Tenir mensuellement la liste des mouvements (entrées sorties nominations) « tableau des mouvements »
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Avis sur la manière de servir
Edition mensuelles des fiches d'avis sur la manière de servir
Gestion GESFORM
Gestion de la campagne d'entretien d'évaluation GESFORM : aide à la planification des entretiens, création des profils pour les nouveaux arrivants, etc
Gestion mensuelle des vacataires et des intérimaires
Gestion des dossiers administratifs
Rédaction des contrats de travail
Réception et transmission des factures
Gestion ponctuelle des demandes d'intérim
Organisation des Commissions consultatives paritaires
Préparation de l'ordre du jour
Convocation du jury
Rédaction des PV
Gestion des stages et contrats d'apprentissages non médicaux
Gestion des demandes de stage
Rédaction des courriers réponse
Gestion des conventions et du dossier administratif
Classement administratif
Création et classement des documents dans les dossiers agents
Archivage des dossiers après le départ des agents

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap

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