Gestionnaire des Ressources Humaines Carrières - Paie

Gestionnaire des Ressources Humaines Carrières - Paie

CDI; Détachement; Mutation

GCSMS Les EHPAD Publics du Val-de-Marne
73 rue d'Estienne d'Orves
94120 FONTENAY-SOUS-BOIS

Direction : Direction des Ressources Humaines
Service : Service des ressources humaines

IDENTIFICATION DU POSTE

Présentation du GCSMS LES EHPAD PUBLICS DU VAL-DE-MARNE
Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s'est constitué afin d'assurer un service public de qualité pour l'hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements :
- Le Grand Age d'Alfortville,
- La Fondation Favier-Val de Marne
- La Maison de retraite intercommunale de Fontenay-sous-Bois,
- La Fondation Gourlet Bontemps au Perreux sur marne
- L'EPSMSI Les Lilas à Vitry sur Seine
Le GCSMS concrétise une coopération étendue notamment sur les fonctions supports. Il permet la mutualisation des compétences et l'optimisation des locaux et des équipements. Il apporte des réponses de qualité aux besoins des personnes âgées val-de-marnaises et permet des économies d'échelle facilitant le meilleur accès social des personnes concernées.

Les fonctions supports assurées par le GCSMS sont les travaux, le service informatique, la cuisine, la blanchisserie, la direction des ressources humaines, les services financiers et économiques, ainsi qu'une pharmacie à usage intérieur. Ces services sont regroupés au 73 rue d'Estienne d'Orves à Fontenay-sous-Bois.

La Direction des Ressources Humaines assure la mise en uvre et le développement de la politique RH des établissements et du Groupement en lien avec les directions de site et les directions des fonctions supports, la gestion des carrières et administrative en matière RH des agents titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis, la paie et l'élaboration, la mise en uvre et le suivi du plan de formation pour les établissements et le Groupement.

Les EHPAD et les services du « GCSMS Les EHPAD Publics du Val-de-Marne » regroupent 1 050 E.T.P. (équivalent temps plein)

Identification du poste

Fonction : Gestionnaire des ressources humaines carrières-paie

Grade : Adjoint administratif (catégorie C)

Relations professionnelles :

Supérieur hiérarchique :
N+1 : Responsable RH
N+2 : Directeur(trice) des RH
N+3 : Directeur

Relations fonctionnelles :

Les autres membres de la DRH ;
Les cadres, infirmiers(ières) coordonnateurs(trices) ;
Les directeur(trices) de site et des fonctions supports ;
L'ensemble des agents ;
Les interlocuteurs externes du service : assureur statutaire, assurance maladie, CGOS, mutuelles, caisses de retraite, paierie départementale et trésoreries, France Travail, médecins agréés, etc.

Encadrement : sans objet

Le service des Ressources Humaines est composé de :
- 5 Gestionnaires Ressources Humaines carrières-paie
- 1 Référent temps de travail, handicap et maintien dans l'emploi
- 1 Contrôleur de gestion sociale
- 2 Chargé(e)s de formation
- 1 Responsable des ressources humaines
- 1 Directeur(trice)-adjoint(e)


Niveau de formation souhaité : Bac ou diplôme de niveau III (BTS, DUT) en Gestion des ressources humaines, Gestion des administrations, gestion paie

Expérience souhaitée : gestionnaire administratif idéalement dans une DRH et/ou dans la fonction publique (hospitalière de préférence).

Modalités de travail :
- Lieu de travail : Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale - 73 rue d'Estienne d'Orves - 94120 FONTENAY-SOUS-BOIS
- Horaires de travail : amplitude horaire entre 9h et 17h30
- Télétravail possible selon le protocole de l'établissement (2 jours par mois).
- RTT 17 jours par an

Modalités de recrutement : Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée (avec période d'essai) ou en qualité d'agent titulaire par voie de mutation ou détachement pour les fonctionnaires.

MISSIONS DU POSTE
Mission générale
Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : carrière, et paie du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
Recevoir, informer, conseiller les agents des établissements ainsi que les interlocuteurs (internes et externes).

Missions permanentes

Volet gestion des carrières :
Gestion administrative :
- saisie et mise à jour du dossier des agents relevant de son portefeuille, du recrutement jusqu'au départ définitif : déclaration d'embauche, demande de casier judiciaire, création du dossier, reprise d'ancienneté, changement de position statutaire, certificat de travail, etc
- gestion des positions statutaires : temps partiel, disponibilité, congé parental, études promotionnelles, etc
- gestion et suivi des contrats : renouvellement, avenants, passage en CDI, fin de contrats, etc.
- gestion des modifications de carrière : mise en stage, titularisation (suivi des évaluations), reclassement, montée d'échelon, avancement de grade, etc.,
- gestion des dossiers de médaille d'honneur du travail
- rédaction de divers documents : certificats de travail, décisions individuelles et contrats de travail
- gestion des dossiers retraite en lien avec la CNRACL ou les autres caisses de retraite

Gestion des absences et de la protection sociale :
- saisie des absences : congé de maladie ordinaire (MO), congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), accident de travail (AT), maladie professionnelle (MP), temps partiel thérapeutique (TPT),
- transmission des dossiers (CLM, CLD, CITIS) au Conseil Médical départemental, traitement et suivi des avis reçus
- Déclaration à la CPAM des congés maladie, AT/MP des personnels contractuels et élaboration de l'attestation employeur
- organisation et suivi des demandes d'expertise ou contrôle médical réglementaires avec les médecins agréés et en lien avec l'assureur statutaire (pour les AT/MP)
- suivi des situations individuelles d'absences en lien avec le DRH, la RRH et la référente maintien dans l'emploi
- prévoyance : préparation et saisie des dossiers de demande de complément de salaire (CGOS, mutuelle MNH) et conseil aux agents

Volet gestion de la paie :
assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
- saisie et contrôle des variables de paie et établissement des bulletins
- mise à jour du dossier paie (suivi des mises à jour législatives et sociales, import des taux du PAS) et vérification de l'exactitude des rubriques de paie (taux de cotisations, par exemple) appliquées dans les bulletins
- le traitement des négatifs de paie avant mandatement
- établissement de titres de recette pour le remboursement des trop perçus de sur les traitements
- vérification de l'adéquation du mandatement avec les journaux et états de paie
- suivi et réponses aux sollicitations de l'administration fiscale / DGFIP (ou comptable public)
- gestion et corrections de certaines anomalies de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

assurer la liquidation de la paie dans le respect de la procédure définie en lien avec le DRH/RRH et le contrôleur de gestion sociale et la DGFIP (le cas échéant),

gestion des campagnes annuelles des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT), remboursement des frais domicile/travail, versement Forfait Mobilité Durable,

Gestion du process de transmission des bulletins de paie : intégration des nouveaux adhérents à la plateforme numérique Digiposte aide aux agents pour la création de leur coffre-fort numérique, impression, mise sous pli et envoi des bulletins papier,

Accueil physique et téléphonique et communication numérique :
- information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)
- rédaction et traitement des courriers, mails, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)

Missions ponctuelles

Participation à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires Locales ou Conseils de Discipline
Aide à l'organisation des élections professionnelles et tout aute projet ou évènement concernant la DRH
Conseiller la DRH / RRH sur les améliorations à apporter au fonctionnement du service et contribuer à la promotion de l'image de l'établissement.

Contraintes et avantages liés au poste
Station assise et travail prolongés sur écran.

L'organisation du travail est marquée par l'obligation du respect de délai et de calendrier (pour la paie notamment).
L'exercice de la fonction exige des qualités d'analyse, d'anticipation, de maîtrise d'outils techniques, de disponibilité et de gestion du temps Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances requises

Description Niveau de connaissance
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissances opérationnelles
Paie des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié à la gestion RH Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux Connaissances générales


Compétences requises

Analyser et synthétiser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Capacité à évaluer la validité des éléments de paie ;
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
Réserve et discrétion professionnelle ;
Fiabilité et loyauté ;
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité ;
Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers ;
Réactivité ;
Aptitude à expliquer oralement les modalités relatives à la situation administrative individuelle d'un agent de manière simple et pédagogique à un interlocuteur ;
Sens de l'empathie
Maîtrise de soi.

GCSMS Les EHPAD publics du Val-de-Marne
73 rue d’Estienne d’Orves
94120 FONTENAY-SOUS-BOIS

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