Chargé des instances F3SCT et du dialogue social H/F

Chargé des instances F3SCT et du dialogue social H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Chargé des instances F3SCT et du dialogue social (H/F) à temps plein, pour rejoindre la Direction des ressources humaines.
Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales :
Référent de la F3SCT :
Planifier et organiser la réunion (préparation du diaporama de la réunion, envoi des convocations, préparation des dossiers pour le président) ;
Préparer, élaborer et envoyer de l'ordre du jour au secrétaire de l'instance et membres de la direction ;
Prendre les notes en réunion ;
Rédiger le procès-verbal par la transcription des débats à l'aide de la prise de note et de l'enregistrement numérique de la réunion ;
Transmettre le procès-verbal ;
Élaborer le bilan annuel de la F3SCT ;
Suppléer pendant les absences le professionnel en charge du CSE (mêmes missions que pour la F3SCT).

Visites de services :
Informer de la visite de service aux chefs de pôle, cadre supérieur de pôle et cadre de l'unité ;
Rédiger et transmettre la convocation aux membres de la F3SCT ;
Rédiger le relevé de conclusions avec les membres des organisations syndicales présents (observations et actions proposées par la F3SCT) ;
Rédiger les actions programmées par la direction et ou l'encadrement ;
Renseigner le tableau du suivi des actions.

Réunions bilatérales entre la DRH et les organisations syndicales
Solliciter par mail les OS pour connaître les questions à aborder en réunion ;
Préparer les questions, en fonction des demandes du DRH, en vue de la réunion ;
Assister à la réunion avec prise de notes ;
Élaborer un compte rendu de la réunion ;
Transmettre le compte rendu par mail.

COPIL DUERP / Observatoire Local de la violence (OLV) :
Solliciter par mail les membres du COPIL ou de l'OLV pour connaître les sujets à inscrire à l'ordre du jour ;
Élaborer l'ordre du jour en lien avec le DRH ;
Assister à la réunion en vue de la prise de notes ;
Élaborer un compte rendu de la réunion ;
Transmettre le compte rendu ;
Compléter le tableau du suivi des actions de la F3SCT et de ses sous-commissions.

Missions complémentaires :
Assister le DRH dans le cadre de différents dossiers (ex : projet social, baromètre social, groupe égalité F/H).

Conditions :
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT/BUT en Gestion des Ressources Humaines ou justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou du dialogue social.
Connaissances :
Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé et plus particulièrement d'un établissement public de santé mentale, notamment du rôle des instances représentatives ;
Statut de la fonction publique hospitalière (connaissance générales) ;
Connaissance des procédures administratives et des règles de déontologie professionnelle ;
Notions de droit social, droit syndical et fonctionnement des instances.
Savoir être :
Capacité rédactionnelle et relationnelle ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Rigueur ;
Aisance en groupe (présence en instance) ;
Aisance dans la lecture de textes réglementaires ;
Adaptabilité au changement de rythme et faire preuve de réactivité (échéances à respecter pour les réunions de la F3SCT).
Avantages :
14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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