Gestionnaire de la Formation du Personnel Non Médical

Gestionnaire de la Formation du Personnel Non Médical

CDI; CDD; Mutation

Sous la responsabilité de l'ACH et de l'AAH, le gestionnaire, en binôme avec sa collègue devra :
Mise en oeuvre de la politique de formation :
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents en matière de démarches et dispositifs existants relatifs à la formation et au stage ;
Contrôler l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement concernant son domaine d'activité ;
Assurer la communication et le suivi des dispositifs de formation (rédaction des notes d'information et traitement des demandes) ;
Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Collaboration à la conception du Plan de Développement des Compétences :
Participer à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences du PNM tout au long des différentes étapes (recueil, analyse, priorisation des besoins exprimés et suivi des actions réalisées en particulier) :
-Construire et/ou mettre en forme les outils de recensement des besoins, et le Plan de Développement des Compétences, en assurant la diffusion ;
-Compiler les tableaux de recensement des pôles en vue des arbitrages et analyses ;
-Préparer, en lien avec l'ACH, les documents de présentation du Plan de Développement des Compétences aux diverses instances ;
-Participer aux commissions de formation et aux bilans d'étapes lors du suivi du Plan de Développement des Compétences.
Déploiement du Plan de Développement des Compétences :
Élaborer le calendrier annuel des formations ;
Organiser et suivre les actions de formation dans son intégralité (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) :
-Participer à la recherche des programmes de formation proposés par différents organismes ;
-Effectuer les demandes de devis auprès des organismes de formation ;
-Assurer l'interface avec les prestataires et partenaires associés à l'activité de formation ;
-Vérifie l'agrément et conventionnement des organismes intervenants ;
-Constituer les groupes de participants et déterminer le volume des sessions nécessaires pour une action donnée ;
-Effectuer les inscriptions après recueil des validations nécessaires ;
-Réaliser le lancement, l'organisation et le suivi de l'ensemble des actions de formation individuelles et collectives ;
-Ouvrir les sessions de formation avec l'accueil des prestataires pédagogiques et participants ;
-Gérer le matériel pédagogique ;
-Assurer la gestion, les traitements administratifs et financiers des formations du PNM ;
-Assurer la procédure des remboursements de frais de formation ;
-Assurer un suivi des formations réalisées via les outils mis à disposition.
Gestion collaborative :
Renseigner et suivre au fil de l'eau les actions menées via les outils mis à disposition ;
Participer à l'actualisation des procédures, des outils et au suivi de la démarche qualité et sécurité dans le champ de la formation ;
Rendre compte auprès de sa hiérarchie des sujets liés à son domaine d'activité et partager l'information ;
Répondre aux demandes relatives au traitement de données collectives ;
Travailler sous la ressource informatique partagée (Formation) et mail partagé (BG_FORM) ;
Assurer la continuité des activités pendant l'absence de son binôme.
Gestion des stages :
Assurer le traitement et le suivi des demandes de stage, en binôme avec sa collègue ;
Contrôler la durée de la période de stage demandée puis transmettre les demandes de stages aux secteurs concernés ;
Informer le demandeur de la suite réservée ;
Garantir la coordination nécessaire entre structure d'enseignement, stagiaire et service d'accueil pour un bon déroulement du stage ;
Vérifier la complétude de la candidature du stagiaire ;
Faire valider une convention de stage avant tout début de stage.
Gestion budgétaire :
Assurer le suivi et contrôle du budget formation en lien avec l'ACH et l'AAH (engagement de la dépense, pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses) ;
Effectuer la clôture semestrielle de l'exercice formation en lien avec l'ANFH.

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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