ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE DE DIRECTION

Mutation

1 poste d'assistante de direction à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service de la Direction du Centre Hospitalier de Crépy-en-Valois.

Missions :
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, manifestations, organisation de réunions, )

Activité(s) générique(s) du métier :
Accueil des personnes (patients/résidents, usagers, familles, représentants des tutelles, )
Organisation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées,
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de fournitures et de matériels dans son domaine

Les principales compétences attendues sont au nombre de : X déclinées en plusieurs tâches dans le cadre des missions ou objectifs fixés par le(s) dirigeant(s) :

1. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat de direction
2. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat des instances
3. Autres activités diverses

SAVOIR-ETRE REQUIS :
- Travailler de manière méthodique
- Savoir s'adapter aux échéances en termes de congés
- Savoir laisser ses soucis personnels « à la porte du travail »
- Avoir une attitude positive (ne pas critiquer publiquement son travail, son service et l'établissement)
- Etre dynamique
- Savoir rendre compte
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, anticipation, rapidité, disponibilité, discrétion, patience et loyauté

Pour plus de renseignements, merci de contacter Mme FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines.

EHPAD Etienne-Marie de La Hante
3 mail Philippe d'Alsace
60800 Crepy-en-Valois

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