GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

CDD

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : ALDEA_ACHT_001


Diplôme ou niveau requis
Niveau bac+2 type BTS minimum

Positionnement dans l'organigramme


Autorités hiérarchiques
Le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du Département Equipements Achats (DEA) et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique (PTAL).
N+1 : Adjoint des cadres
N+2 : Attaché d'administration hospitalière - DEA
N+3 : Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles
Secteur budgétaire du DEA
Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique
Ensemble des Directions fonctionnelles
Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité

Présentation de l'unité

Mission du service
Le Département Equipements Achats (DEA) coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le Groupement Hospitalier de Territoires.

Le Département Equipements Achats assure :
le pilotage des Plans d'Equipements non médicaux;
le suivi du Patrimoine
le suivi administratif et financier des dépenses liés aux achats de l'établissement (en exploitation, comme en investissement, à l'exception du suivi financier de la pharmacie et du laboratoire) ;
la réalisation des achats de l'établissement (hors produits magasin, pharmacie, laboratoire) : de la formalisation du cadre administratif de l'achat (marché, contrat, centrale d'achat) à la liquidation de factures et/ou la gestion des litiges en passant par l'engagement de la ou des commande(s) (et son report éventuel) ;
la formalisation du cadre juridique de l'achat pour les achats de produits
l'accompagnement méthodologique et juridiques des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique, dans le processus achat


Localisation
Sur le site du Centre Hospitalier
Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage / sans accès par ascenseur ou monte-charge.

Constitution de l'équipe
secteur Achats : 4 personnes dont un adjoint des cadres
secteur Suivi budgétaire et financier : 4 personnes dont un adjoint des cadres

Conditions d'exercices et particularités du poste

Travail en journée à temps plein
Travail en équipe
Contraintes physiques : position assise continue, travail sur écran

Relations professionnelles extra-hospitalières
Fournisseurs
Groupement Hospitalier de Territoire
Trésorerie Principale
Centrale d'achat

Missions

Chaque gestionnaire prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille sera défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant.
Les missions sont les suivantes :
- Participation à la constitution d'un dossier achat permettant de définir la stratégie d'achat / planification de la procédure, détermination des critères et des pénalités
- Rédaction des pièces administratives d'un marché public et d'un dossier de consultation
- Vérification de l'exhaustivité d'un dossier de consultation
- Suivi de la consultation et/ou de la mise en concurrence : de la publicité à l'attribution du marché (préparation tableau d'ouverture des plis, tableau d'analyse des offres, rapport d'analyse des offres, courriers),
- Suivi de l'exécution du marché ou contrat ou bon de commande : ordre de service ou envoi bon de commande selon les cas, création et mise à jour du marché dans la base de données, offre de prix du laboratoire, engagement(s), avenant, réception, participation à la gestion des litiges, etc.
- Tenir à jour un tableau de suivi de l'ensemble des marchés pour chaque portefeuille d'achat et création n° de marché pour la pharmacie
- Clôture comptable : reports, rattachements, relance factures
- Archivage

Technologies utilisées

Outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, divers logiciels

Informations complémentaires

Grade : Adjoint Administratif

Qualités recherchées

Rigueur, Autonomie, Ecoute et vigilance

Savoir-faire :

- Rendre compte d'une anomalie ou d'une problématique
- Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif
- Gérer un planning
- Gérer simultanément des procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques

Compétences

Description Niveau de connaissance
Achat Connaissances opérationnelles
Comptabilité publique Connaissances opérationnelles
Droit des marchés publics Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié à l'achat public Connaissances opérationnelles
Logiciel de suivi des marchés et engagements Connaissances opérationnelles

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY

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