Assistant (e) de direction à la Direction Générale

Assistant (e) de direction à la Direction Générale

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.
LE POSTE :
Poste d'assistant(e) de direction à 100% à pourvoir dès que possible au sein de la Direction Générale.
Définition:
La secrétaire de direction assiste quotidiennement le DG dans la tenue des affaires courantes. Elle organise pour le Directeur Général la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction Générale, elle en assure la gestion logistique (déplacements professionnels, agenda, organisation et moyens matériels des réunions et visioconférences, etc....).
Activités principales du métier mobilisant des compétences déterminées :
Tenue de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint (et ponctuellement du Président de CME) et organisation des réunions
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
Gestion et répartition du courrier électronique
Gestion et répartition du courrier
Accueil et orientation des différents interlocuteurs
Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, notes de service, comptes-rendus de réunions, diaporamas
Classement et archivage des dossiers
Suivi d'enquêtes, questionnaires ou autres dossiers confiés par le Directeur Général
Gestion du tableau des permanences de Direction, gestion des congés de Directeurs
Préparation et suivi des instances conseil de surveillance et directoire
Préparation des procès-verbaux et comptes rendus
Relations professionnelles:
Responsable hiérarchique : Directeur Général et Directeur adjoint à la stratégie
Fonctionnelles internes : Directeurs fonctionnels, Président de CME, Trinômes de pôle,
Fonctionnelles externes : ARS, Directions d'autres établissements de santé...
Conditions particulières d'exercice:
Importance de la discrétion, respect de la confidentialité.
Une grande discrétion professionnelle est requise sur le poste
Prise des congés en quinconce avec 2 autres secrétaires de direction
Lieu d'exercice des fonctions:
Direction Générale du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire. Cité sanitaire
Horaires de travail actuels:
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 ou de 9h30 à 18h00
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste:
BTS secrétariat (niveau III) ou équivalent
Expérience souhaitée de secrétariat en milieu hospitalier
Savoir Faire:
Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics
Définir des méthodes de classement et d'archivage
Optimiser le planning de travail, de rdv, de visites
Maitriser les outils informatiques (pack office (word, excel, power-point), outlook, internet...).
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Maîtriser l'orthographe et de la grammaire
Connaissances associées:
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier
Logiciels bureautiques
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

Centre hospitalier de Saint-Nazaire
11 Boulevard Georges Charpak BP 414
44606 Saint-Nazaire

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