ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - SERVICE FINANCIER

ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - SERVICE FINANCIER

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche pour son service Financier, basé sur le site de Brignoles, un(e) Adjoint(e) des cadres hospitalier(e)
poste à temps plein - A pourvoir rapidement.
MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :

L'Adjoint des Cadres travaille en étroite collaboration avec l'attaché d'Administration Hospitalière pour la mise en uvre de la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes (Service éco-logistique, Informatique, Services techniques, Magasins, Pharmacie, etc.) et les interlocuteurs externes comme la Trésorerie Principale (TP), l'Agence Régionale de Santé (ARS), et la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM).

Fonctions principales :

Les fonctions de l'Adjoint des Cadres s'exercent dans la limite fixée par l'Attaché d'Administration Hospitalière et sous sa responsabilité. Elles concernent sa participation à l'élaboration des documents réglementaires et aux travaux listés ci-après.

FONCTIONS PERMANENTES DU POSTE :

Référente MAGH2 et Prodige (Création profil utilisateur, création de compte, autorisation UF)
Suivi et gestion des dépenses dans Helios
Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats
Gestion de Chorus pro et module IDF (Dématérialisation)
Participation à la mise en place d'un contrôle interne
Polyvalence sur l'ensemble des écritures comptables à effectuer « Titres de recettes, mandatements des dépenses, immobilisations et amortissements, suivis des stocks. »
Mandatement de la paie en relation avec le département des ressources humaines
Aide à l'élaboration et au suivi du budget principal et des budgets annexes
Saisie Etat prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD), Décisions Modificatives (DM) et RIA dans MAGH2
Réaliser les opérations de clôture en lien avec le responsable pour la production du compte financier
Gestion et suivi des recettes d'activité libérale
Gestion et suivi des décisions (régies, non-valeurs, tarifs)
Traitement des rejets
Suivi et traitement de l'intérim en étroite relation avec la DAM et la DRH

Polyvalence en cas de nécessité de service (absence d'un gestionnaire) et anticipation de sa propre absence (transmission des informations nécessaires).

APTITUDES ET COMPETENCES :

Connaissances :

Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Bases de données, Requêteur BI et QL)
Maitrise des logiciels MAGH2 et PASTEL
Connaissance du secteur hospitalier
Connaissance du plan comptable et de l'instruction M21
Notions de gestion budgétaire et financière dans un Etablissement Public de Santé

Savoir-faire et savoir être :

Organisation et rigueur impératives
Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
Aptitudes à prendre des initiatives en fonction de ses attributions
Aptitudes à l'analyse et la synthèse
Sens du travail en équipe

EXIGENCES LIEES AU POSTE :

Secret professionnel
Aisance relationnelle
Autonomie
Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15 RTT)
Repos hebdomadaires fixes (Samedi et dimanche)
Durée quotidienne de travail : 7h30 sur une amplitude de 8h00 à 17h00

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 Brignoles

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