SITE DE ST BRIEUC - CONTROLEUR DE GESTION SOCIALE

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CDI; Mutation; Détachement

PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d'étudiants en médecine (externes, internes, docteurs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 13 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales et qui constituent ses principales missions :
Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ;
Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ;
Gestion du temps de travail : 2 référentes ;
1 assistante de direction ;
Contrôle de gestion sociale: 1 agent
Pilotage des Ressources Humaines Médicales : 2 responsables Ressources Humaines et 1 Directeur Adjoint
MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES
Missions
Les missions du contrôleur de gestion sociale s'articulent autour du pilotage de la masse salariale du personnel médical (gestion budgétaire, suivi des effectifs, tableaux de bord de suivi et de reporting) et du contrôle interne du processus RH des affaires médicales dans le cadre de la certification des comptes de l'établissement.
Activités
Techniques
Pilotage et maîtrise de la masse salariale (personnel médical):
Construction, suivi et analyse de l'EPRD du personnel médical:
Budget principal
Budgets annexes (GHT,EHPAD, USLD)
Suivi des ETP dédiés dans financements MIG
Analyse, chiffrage et évaluation des effets prix et volume ;
Analyse de gestion (analyse écarts projeté / réalisé) et reporting en réunion DAF/DAM
« Réalisation du retraitement comptable pour le personnel médical
Participation active à l'élaboration des projets de l'établis5ement impactant les effectifs Médicaux : étude médico-économiques, trames d'organisation médicale
Pilotage du volume de l'emploi:
Mise à jour des cartographies de postes par service et de suivi des ETP
Suivi des Emploi permanent :
Suivi des ETPR (Equivalents Temps Pleins Rémunérés) et des affectations de personnel ;
valorisation en volume et en coût des opérations impactant le volume ou la nature de l'emploi (créations, transformations, suppressions...) ;
vision prospective de l'emploi (pyramides des âges, projection des départs...) ;
Suivi des Emploi temporaire :
o politique de remplacement : suivi de l'intérim et des contrats de gré à gré
Reporting mensuel et annuels
Réalisation de diagnostics / tableaux de bord sociaux automatisés
Développement, analyse et diffusion d'indicateurs et tableaux de bord auprès du Directeur adjoint et des RRH, de la Direction des affaires financières et des pôles
Réponses aux enquêtes -statistiques :
Elaboration / coordination /participation aux enquêtes internes / externes en lien avec les données sociales et notamment à l'échelle du GHT
Réalisation du bilan social, de la SAE
Coordination du contrôle interne relatif au processus RH du personnel médical dans le cadre de la certification des comptes
Cartographier les risques et participer à l'amélioration du contrôle interne dans 5 sous- processus :
Éléments fixes de rémunération, toutes catégories de personnel
Éléments variables de rémunération personnel médical
Paie et charges sociales et fiscales associées
Autres chargées et provisions liées à la paie opérations d'inventaire.
Information et communication
Participation aux points hebdomadaire Directeur adjoint/Responsables RH
Participations aux réunions de service
- Participation aux réunions DAM de territoire
Démarche qualité
Mise à jour des protocoles / procédures du service, analyse des événements indésirables

Hôpital de Saint-Brieuc Centre Hospitalier Saint-Brieuc - Paimpol - Tréguier
10, rue Marcel Proust
22027 Saint-Brieuc

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