Assistant.e de Direction H/F

Assistant.e de Direction H/F

CDI

Le Centre Hospitalier Paul Coste Floret recherche un ou une assistant.e de Direction.

Ses missions seront d'organiser pour le Directeur ou la Directrice de l'établissement, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, et d'organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).

ACTIVITES PRINCIPALES
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, notes
Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques
Classer et archiver des documents
Préparer et suivre des dossiers
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Gestion et réservation des salles de réunion
Gestion des agendas du Directeur, Directeur Adjoint et Coordinateur des soins
Ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier de l'établissement (papier + GED)
Affranchir le courrier départ de l'établissement
Gestion de la planification annuelle des instances
Participer aux instances de l'établissement, rédiger et diffuser les convocations / les comptes rendus
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Gérer la liste des membres des différentes instances
Tenir à jour les registres des délibérations du conseil de surveillance
Organiser les réponses aux demandes de dossiers médicaux
Gérer le processus des plaintes et réclamations
Recenser et suivre l'ensemble des questionnaires qualité + Analyser les questionnaires en fin d'année pour faire une présentation en CDU
Gestion du tableau des gardes de l'établissement
Gestion des astreintes médicales
Etablir et Suivre les conventions de l'établissement
Gestion des candidatures et de la CV THEQUE
Elaborer des notes d'information, de service

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise du pack Office
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
S'exprimer en public
Faire preuve de créativité
Faire preuve de rigueur et d'autonomie et de dynamisme
Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles
Etre doté(e) d'une grande polyvalence
Curiosité professionnelle
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Esprit d'équipe.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Issu(e) d'une formation Bac+2 Assistante de direction

Centre hospitalier Paul Coste Floret
5, avenue Georges Clemenceau
34240 Lamalou-les-Bains

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