COORDONNATEUR RESPONSABLE (F./H.) - MISE A DISPOSITION GROUPEMENT COOPERATION SANITAIRE ACCES SOINS

COORDONNATEUR RESPONSABLE (F./H.) - MISE A DISPOSITION GROUPEMENT COOPERATION SANITAIRE ACCES SOINS

CDD

Poste de COORDONNATEUR RESPONSABLE (F./H.) dans le cadre d'une MISE A DISPOSITION au sein du GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE D'ACCES AUX SOINS DE L'HERAULT
Grade Grille de référence: IH
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%
DÉFINITION
Le coordonnateur opérationnel du GCS SAS 34, sous l'autorité de l'administrateur et en déclinaison de la stratégie définie par l'Assemblée Générale, assure la gestion du groupement et l'encadrement des opérateurs de soin non programmés. Il assure la mission de référent territorial du SAS 34 pour l'ARS.
LIEU D'EXERCICE
Localisation : Bureau mis à disposition par le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier sur la Plateforme Commune 15-18 à Vailhauquès
Activité du poste : 100%
Horaires : Forfait Cadre Jour
Repos : samedi-dimanche
ACTIVITÉ PRINCIPALE : REFERENT TERRITORIAL
Pilotage et suivi de l'activité :
-Recueillir, transmettre les indicateurs de suivi de l'activité et s'assurer de leur qualité et de leur exhaustivité ;
-Centraliser et organiser la collecte des remontées et besoins terrains (effecteurs, régulateurs, OSNP, etc.) ; les structurer et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
-Consolider périodiquement un rapport d'activité qualitatif et quantitatif.
Support aux utilisateurs :
-Comprendre le fonctionnement de la plateforme numérique SAS et participer aux Webconférences de l'Agence du Numérique en Santé permettant d'en suivre les évolutions fonctionnelles ;
-Répondre aux demandes de niveau 1 de renseignement sur le SAS ;
-Répondre aux questions de niveau 1 d'assistance à l'utilisation de la plateforme numérique;
Interlocuteur local du SAS :
-Assurer l'administration du SAS 34 sous l'autorité et par délégation de l administrateur
-Promouvoir le SAS auprès des effecteurs, contribuer à la réflexion sur la communication et la mobilisation des professionnels de santé sur le territoire ;
-Coordonner et accompagner les OSNP à la prise de poste, développer leurs compétences, organiser les actions de formation ;
-Mettre en place et gérer le planning assurant l'activité des OSNP.
ACTIVITÉS SPECIFIQUES
Organisation et fonctionnement du GCS :
-Organiser les instances du GCS (Assemblée Générale, Comité Restreint, Comité Médical...) : élaboration des ordres du jour, des comptes rendus ou relevés de décisions et suivi des actions ;
-Garantir la bonne exécution des délibérations de l'Assemblée Générale, la mise en oeuvre du règlement intérieur et du budget adopté ;
-Assurer une veille spécifique en matière règlementaire ;
-Assurer l'interface entre le GCS et les tutelles et les acteur sdu territoire URPS , association des Medecins libéraux , le center 15 , le pôle Urgences du Chu de Montpellier , les CPTS , le DAC
-Assurer l'interface avec les services régionaux et départementaux de l'ARS
Gestion administrative et financière du GCS :
-Produire et faire valider le rapport annuel d'activité du GCS ;
-Préparer l'ensemble des actes administratifs nécessaire au bon fonctionnement de la structure et dans le respect des obligations légales en particulier les conventions avec les médecins régulateurs libéraux et celle avec le CHU de Montpellier ;
-Assurer le pilotage et le suivi budgétaire et financier du Groupement avec validation par le Comité restreint et tenir la comptabilité ;
-Suivre les éléments comptables liés aux activités des médecins régulateurs libéraux y compris les relations avec les organismes payeurs et les établissements bancaires ;
-Coordination et mise en oeuvre de la démarche Qualité du GCS SAS 34 en lien avec le médecin responsable du Samu , le médecin représentant les médecins régulateurs et la directrice qualité du CHU de Montpellier
-Gérer les devis, commandes, facturation, contrats, achats nécessaires à l'activité du SAS.
Gestion des ressources humaines :
-Management et gestion de l'équipe desOpérateurs de Soins Non Programmés (OSNP) ;
-Organiser la collaboration avec les DRH du Chu de Montpellier et le Groupement employeur ASOE
-Organiser, suivre et contrôler les plannings des médecins régulateurs libéraux
PARTICULARITÉS DU POSTE
Pluri compétence souhaitée gestion administrative, financière et ressources humaines.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes)
-Les membres du GCS SAS 34 ;
-L'Agence Régionale de Santé d'Occitanie ;
-La Caisse Primaire d'Assurance Maladie 34 ;
-Le Responsable Médical du SAMU 34 ;
-Le Responsable Non Médical du SAMU 34 ;
-La direction du CHU de Montpellier et en premier lieu la direction Qualité Sécurité ;
-Les partenaires du GCS.
LIAISON HIERARCHIQUE
-Administrateur du GCS SAS 34

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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