Gestionnaire des marchés publics

Gestionnaire des marchés publics

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :
Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services et travaux en lien avec le responsable achat et/ou les acheteurs et/ou les experts.
Participer à la veille juridique et à l'expertise juridique des marchés.
Activités
- Mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché
- Elaboration des documents techniques et/ou pièces constitutives des marchés en liaison avec les services utilisateurs
- Rédaction des cahiers des charges administratives des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs/ experts des domaines concernés
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés, réception des offres
- Rédaction de notes juridiques / réglementaires
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat, les experts (participation à la préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Contrôle des documents transmis par les acheteurs et/ou prescripteurs et/ou référents achats du GHT au regard du respect du Code de la commande publique
- Gestion de l'exécution des marchés (avenants, affermissement, révisions des prix...) en lien avec l'acheteur, l'expert/prescripteur, le responsable achat pendant l'exécution des marchés
- Suivi du fichier centralisé des marchés (attribution de numéro de marché, ...)
- Planification des procédures de marchés
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Contribution aux indicateurs de suivi de l'équipe
- Gestion du référentiel fournisseur du système d'informations
- Veille réglementaire sur les marchés publics
- Expertise juridique

Horaires du poste : S'agissant d'un poste de cadre, le temps de travail relève d'un décompte journalier et non d'un décompte horaire. En contrepartie, l'intéressé bénéficie de 19 jours RTT.
Composition de l'équipe :
Equipe de 4 techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) et d'une assistante marchés travaillant sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration Hospitalière en charge de la cellule des marchés.
Exigences et contraintes :
- Connaissance des règles de l'achat public (code de la commande publique) et des techniques d'achat
- Disponibilité pour le Pôle, transmission d'information et remplacement ponctuel entre les TSH de la cellule des marchés
- Respect des calendriers prévisionnels des marchés
- Congés et RTT posés en concertation au sein de l'équipe
Contrat dans le cadre d'un remplacement maladie.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises :
- Capacités d'adaptation et bonne réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Bonnes capacités relationnelles
- Force de proposition dans l'amélioration de l'organisation de la cellule des marchés.
- Sens du travail en équipe
Savoir-faire
- Etablir une communication avec les candidats et/ou les prescripteurs et/ou les acheteurs pour les aspects administratifs et réglementaires
- Gérer le planning
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques / TIC
- Conseiller les décideurs (Directions, ligne hiérarchique)

Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest

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