ASSISTANT-E DE DISPOSITIF - Dispositif PEGASE (QUESTION psy et REGULpsy) - H/F

ASSISTANT-E DE DISPOSITIF - Dispositif PEGASE (QUESTION psy et REGULpsy) - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e Assistant-e de dispositif pour son untié Pegase (50%regul psy et 50% question psy) du Pole PUMA à temps plein.
1 - Mission globale :
PEGASE est un dispositif du CH Charles Perrens visant à améliorer la gestion préhospitalière des urgences psychiatriques en Gironde, en coordonnant l'information, la régulation, la formation interprofessionnelle et l'accès rapide à une évaluation psychiatrique grâce à ses différentes composantes (QUESTIONS Psy, Régul'Psy, PEGASE Pro et Réponse Psy).
L'assistant du disposif contribue au suivi et au bon développement de PEGASE, en relation directe avec les soignants de QUESTIONS psy et Régul psy et l'encadrement médico-soignant. Il se positionne à l'articulation de la collaboration entre tous les professionnels pouvant dans leur activité avoir des questions ou avoir un besoin d'orientation pour leurs usagers souffrant de troubles psychiques, en Gironde, afin d'améliorer la cohérence et la continuité de la prise en charge médicale, sociale et psychologique de ces usagers. Il participe également à la mise en uvre de formations référencés sur le catalogue PEGASE.
2 - Activités :
Gestion des sollicitations/partenariats
Contribuer à l'évaluation des besoins en formation du partenaire
Planifier avec l'équipe les rencontres et actions partenariales/de formation
Rédiger et suivre les conventions de formations personnalisées auprès des partenaires de PEGASE
Cartographie des Ressources en Santé mentale
Contribuer à l'état des lieux des ressources de soin et d'accompagnement spécifique à chaque problématique de santé mentale, supervisé par l'encadrement
Mise à jour des données cartographiques déjà référencées (Grimoire, version numérique et papier)
Prise de contact avec les différents dispositifs référencés afin d'actualiser les données de façon régulière
Communication auprès du réseau
Communiquer auprès des partenaires selon un planning organisé (papier, réseaux sociaux, mailing, événements)
Réaliser les visites sur site auprès des partenaires du réseau avec les membres de l'équipe
Participer à la mise à jour des visuelles et plaquettes d'information
Représenter la structure auprès de différents partenaires, en concertation avec l'équipe médico-soignante
Participer aux journées et aux actions mises en place en Santé Mentale en Gironde en collaboration avec l'équipe médico soignante.
Ingénierie de formation
Mettre en place chaque année le catalogue de formation PEGASE, sous la supervision de l'encadrement
Planifier les sessions de formation : disponibilités des interlocuteurs, réservations des salles,
Suivre l'organisation des formations : inscriptions (présentiel/visio), envoi des supports post-formation, évaluation,
Assister le formateur lors des formations et contribuer au bon déroulé (logistique, recueil des questions, ateliers durant la formation)
Aider à l'organisation des formations et mettre en place des journées d'échanges thématiques.
Réaliser les tâches administratives relatives aux projets portés (gestion d'inscriptions, rédaction des courriers, suivi des évaluations, extraction des données )
Suivi de l'activité et des projets du dispositif
Utiliser les outils de reporting, de l'activité et d'extraction des données
Contribuer à l'amélioration des outils de suivi avec l'équipe pluridisciplinaire
Participer au rapport d'activité et à la définition des actions prioritaires en collectif
Suivre les réunions et groupes de travail
Assurer la circulation de l'information, organiser les réunions avec les partenaires, élaborer des outils d'animation et de suivi, produire des comptes-rendus.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
· Bac +2/+3 de préférence (Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S), sciences sociales, assistanat de direction/formation, documentation
· Et/ou expérience dans le secteur sanitaire, social, médico-social
Savoir-faire et compétences :
Communiquer à l'oral et à l'écrit
Maîtriser des logiciels bureautiques : EXCEL, WORD, POWERPOINT
Réaliser des tâches administratives
Proposer des actions d'amélioration
Assister un projet pluridisciplinaire / pluri-partenaires
Gestion de ressources documentaire (ici relative au réseau PEGASE)
Organiser son activité
Connaissances et intérêts pour :
Le système sanitaire, social, médico-social et judiciaire
Appétence pour le domaine de la formation et de la santé mentale
Appétence ou connaissances appréciées sur les outils de communication
Savoir être, aspect relationnel, attitude générale, comportement au travail :
Travail d'équipe
Adaptabilité
Capacité d'écoute et d'adaptation
Bienveillance
Discrétion professionnelle
Autonomie
Sens de l'organisation
Dynamisme
Spécificités du poste :
-Nécessité d'une certaine souplesse et d'une adaptabilité à l'évolution des stratégies du dispositif afin de mieux répondre à la demande des appelants, qui peuvent conduire à l'évolution des missions
-Poste en position d'interface avec les équipes soignantes, l'encadrement ainsi que les partenaires internes et externe
-Permis VL obligatoire : déplacements en Gironde

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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