1 poste dadjoint administratif Services Éco - Liquidations et Mandatement - H/F

1 poste dadjoint administratif Services Éco - Liquidations et Mandatement - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLe poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques.C'est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
Description synthétique du poste Le Gestionnaire administratif a pour missions d'assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).
Missions principalesLiquidation et Mandatement des factures :- Réception des factures sur le portail CHORUS- Rapprochement des factures et des commandes- Contrôle du service fait en lien avec le gestionnaire de la dépense- Contrôle de l'exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception- Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat- Liquidation des factures- Mandatement des liquidations- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l'encadrement, les fournisseurs et la TrésorerieSuivi des engagements et liquidations sur les comptes d'exploitation:- Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies- Contrôle régulier de l'état des commandes Engagées (non réceptionnées) et Réceptionnées (non facturées)o Faire les correctionso Annulation des reliquatso Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factureso Relance des personnes en charge de la validation du service faitEngagement et Passation des commandes :- Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste.
Missions annexes (liste non exhaustive)- Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d'activité- Participation, avec son cadre, à la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.- Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF)- Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d'absence (sur poste similaire)
Liaisons fonctionnellesRelations internes et externes : Services économiques et cellule marchés Services des finances, GAPM, Magasin central, Services de l'établissement, Fournisseurs, Transporteurs, Trésorerie.
Liens hiérarchiques Adjoint des cadres des Services Economiques, Responsable des Services Economiques.
Conditions d'exerciceRythme de travail :Horaire fixe du Lundi au Vendredi : 9h 16h40

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :- Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité- Aisance avec les outils informatiquesPré requis souhaités :- Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21Diplôme requis :Niveau Bac ou Bac +2

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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