AMA - Chirurgie Vasculaire et Thoracique - H/F

AMA - Chirurgie Vasculaire et Thoracique - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d'exercice
Site Nord, Hôpital MICHALLON, 10e étage chirurgie thoracique, vasculaire et endocrinienne POLE 04 TVE
Missions du service
Le service de chirurgie thoracique, vasculaire et endocrinienne (CTVE) est spécialisé dans la prise en charge des pathologies thoraciques, vasculaires et endocriniennes.
Chirurgie thoracique : prise en charge de toutes les pathologiques chirurgicales du thorax, du médiastin, du poumon et l'sophage par les techniques chirurgicales conventionnelles ou mini-invasives.
Chirurgie endocrinienne : prise en charge du traitement chirurgical, des pathologies bénignes et malignes, sporadiques et familiales des glandes thyroïdes (goitre, maladie de Basedow, cancer thyroïdien), parathyroïdes, glandes surrénales et paraganglions.
Chirurgie vasculaire : prise en charge de l'ensemble de la pathologie artérielle, occlusive et anévrismale, veineuse ainsi que l'hémodialyse avec application des techniques de chirurgie conventionnelle, mini-invasive et endovasculaire.
Les activités spécifiques au poste : polyvalence sur les postes
ACCUEIL
- Accueil patients entrants/ Identitovigilance + accueil tous venants
- Accueil patient sortants de consultation : programmation des rdv
-Accueil téléphonique
- Numérisation des documents dans le DPI + importation des CD d'imagerie
- Numérisation des dossiers d'hospitalisation
- Boite aux lettres : récupération + tri +distribution
- Gestion des reports de rdv des chirurgiens suivant la demande
- Cotations
PROGRAMMATION
- Gestion de la boite mail de programmation CVE + CTE
- Frappe de courriers
HOSPITALISATION + CONSULTATION
- Frappe des courriers hospit + consultation
- Programmation des rdv des patients sortants d'hospitalisation

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :
Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
Extrême rigueur dans l'identification,
Classer et archiver dossiers (Scan'Hul), documents médicaux et résultats d'examens
Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales
Qualités requises sur ce poste
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités et discrétion
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Conditions de travail dans le poste
Horaires: variable entre 8h et 16h50
Astreintes: non
Gardes: non
Travail dimanches et jours fériés: non
Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Port de la blouse fermée obligatoire
Tenue correcte et adaptée

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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