Chargé(e) des Affaires Médicales - DIRHAM

Chargé(e) des Affaires Médicales - DIRHAM

CDI; Détachement; Mutation

Lieu d'exercice
Lieu d'exercice : Bailleul
Horaires : du lundi au vendredi, en journée
Plage horaire adaptable avec amplitude possible entre 8h et 18h
Navette disponible entre la gare et l'établissement

Missions générales
Missions principales confiées à l'agent :
En charge de la gestion administrative de l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement en lien avec la Responsable des Ressources Humaines PM/PNM et en collaboration avec le second chargé des Affaires Médicales.

En charge des pôles G01-G03, G02-G04 et pharmacie

Description des missions et activités du poste :

Gestion des carrières et des recrutements :
- Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d'annonces, organisation de l'arrivée des praticiens
- Gérer, traiter et assurer le suivi des données et décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités, conventions ) et des libéraux intervenant dans l'établissement.
- Suivre les dossiers des médecins étrangers en lien avec la Sous-Préfecture, l'ARS.
- Optimiser l'utilisation du logiciel de temps de travail, en assurer la fiabilité d'utilisation et son évolution
- Participer au suivi des situations individuelles (entretien, contrat, convention).
- Elaboration et suivi du plan de formation du personnel médical ;
- S'assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
- Assurer la préparation et le suivi de l'arrivée des étudiants hospitaliers et internes :
- Constitution et suivi des dossiers
- Suivi des demandes d'agrément pour l'accueil des internes
- Préparation et participation à la journée d'accueil des internes 2x par an

Suivi des effectifs :
- Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
- Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et s'assurer du suivi des agréments des services
- Utiliser l'outil LOGIMED
- Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens

Finances, rémunération et suivi budgétaire :
- S'assurer de l'application du réglementaire dans le processus de paie ( opti-réglementaire)
- Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Participer à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte

Instances :
- Assurer le secrétariat de la Commission d'organisation de la permanence des Soins (Organisation des réunions, ordres du jour, convocations, logistique ) et rédaction des procès-verbaux.
- Commission Médicale d'Etablissement en l'absence du binôme
Autres missions :
- Participer aux différentes enquêtes annuelles de statistiques
- Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
- Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et les présentations en (CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins)
- Assurer la continuité des missions sur les pôles en cas d'absence du binôme

Caractéristiques particulières du poste
- Moyen mis à disposition : Ordinateur fixe, Poste de travail adapté
- Temps de travail : Temps plein
- Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée sur le domaine des affaires médicales, respect du secret professionnel et participation à l'accueil des internes deux fois par an.


Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales
N+1 : Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : Les praticiens, internes, étudiants, les universités, l'Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion, la trésorerie et les directions fonctionnelles de l'établissement.

Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : Niveau Licence RH, ou licence ou BTS comptabilité

Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
- Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Compréhension de textes juridiques
- Connaissance du statut du personnel médical

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Maîtrise des logiciels GRH et GTT
- Notion du logiciel BO (Business Object)
- Communication

Savoir-être :
- Disponibilité et adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Capacités managériales
- Capacité à travailler en équipe

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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