Adjoint Administratif Gestionnaire Carrière et Paie

Adjoint Administratif Gestionnaire Carrière et Paie

CDD; Détachement; Mutation

FICHE DE POSTE

Gestionnaire recrutement, gestion des carrières et rémunérations
Direction des Ressources Humaines

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ACH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :
1 ADCH - 4 adjoints administratifs

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes :

Constitution des dossiers de recrutements
Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires (jusque fin 2020 : avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021 : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales
Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation)
Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.
Analyse et mise en application des textes réglementaires
Mise en uvre des reclassements statutaires
Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
Saisie du paiement des primes et indemnités
Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
Elaborer les états de fin d'années
Gérer les charges mensuelles
Mandater la paie


Missions ponctuelles ou spécifiques :

Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
Elaboration et mise à jour des procédures
Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :
Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier
Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux
Connaissance en gestion des organisations
Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet

Compétences liées à l'emploi :
Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
Savoir rédiger les courriers
Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH
Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
Esprit d'initiative
Sens de l'accueil
Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être :
Etre rigoureux, équitable, discrète
Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
Faire preuve de discernement
Etre disponible, dynamique.
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation :
Bac
Expérience professionnelle : Expérience en gestion des carrières et paie

Centre hospitalier : Maison de l'Yvette
2 rue Guy Môquet
91400 ORSAY

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