Secrétaire médical·e (H/F) Service de Neurologie

Secrétaire médical·e (H/F) Service de Neurologie

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?
Au sein du Pôle Cardio Vasculaire Métabolique (CVM) organisé autour de plusieurs services, rejoignez l'équipe de la Neurologie !
LE POSTE :
MISSION
Au sein du Pôle CVM du site hospitalier public de SAINT-MALO, le service de Neurologie recrute un·e secrétaire médical·e (H/F) à temps plein. Le / La professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie. Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des personnes : agents, patients, usagers...
Gestion et suivi des rendez-vous
Frappe des courriers dans la suite des consultations médicales
Gestion du dossier patient : enregistrement, classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage
Gestion de diverses demandes internes
Tri et traitement du courrier.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste vacant à pouvoir à temps plein (100 %) ; CDD 1 mois avec possibilité de renouvellement.
Jours et horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h 00 et 16 h 30 suivant l'organisation de service. Repos fixes samedi et dimanche
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35).
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis ou souhaité
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur, ordinateur...
La connaissance du logiciel Convergescence ainsi que du logiciel SILLAGE serait un plus.
Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissance parfaite de la terminologie médicale
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.
Qualités
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et vitesse de frappe sur ordinateur
Capacité d'adaptation et polyvalence
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr
RÉMUNÉRATION brut : 2190.00 / mois

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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