Cadre de santé ou administratif en mission transversale - Gestion du Temps de Travail (H/F)

Cadre de santé ou administratif en mission transversale - Gestion du Temps de Travail (H/F)

Mutation; Détachement; CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.

LE POSTE :
Poste vacant de cadre de santé ou cadre administratif (H/F) à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et Direction des Soins (DS) en mission transversale, responsable du service de la Gestion du Temps de Travail (GTT), à pourvoir à 100% dès que possible.
Définition
Référent(e) institutionnel(le), il/elle est le/la garant(e) du paramétrage du logiciel de gestion du temps selon les règles de gestion du temps en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique. Il/elle possède l'expertise de la méthodologie des cycles de travail et de la constitution du dossier de présentation au Comité Technique d'Etablissement (CTE). Il/elle est le/la responsable de la cellule gestion du temps de travail au sein de la DRH.
Ce poste est rattaché pour 80% de son temps de travail à la DRH et 20% DS, afin d'intégrer la participation à la politique et à la mise en uvre des soins paramédicaux et de garder une cohérence avec les activités de soins de l'établissement et de faire le lien avec les politiques Ressources Humaines.
Missions générales
Assure la fonction d'administrateur du logiciel GTT selon la réglementation et le guide de gestion du temps propre à l'établissement (accord local).
Organise l'utilisation du logiciel GTT et l'accès à l'ensemble de ses fonctionnalités
Réalise les actions de formations auprès de l'encadrement afin de transmettre la maitrise des fonctionnalités du logiciel GTT et de la construction des maquettes organisationnelles
Accompagne l'encadrement dans l'utilisation du logiciel GTT et la création des cycles de travail
Assure la fonction de référent institutionnel de l'application de gestion des remplacements Hublo.
Conseille et propose des actions au Directeur des Ressources Humaines et à la Coordonnatrice Général des Soins
Participe au dialogue social avec les organisations syndicales
Entretient les relations avec les référents institutionnels du logiciel GTT des établissements du GHT44
Activités principales
Administration du logiciel de gestion du temps:
Veille à la conformité du paramétrage du logiciel GTT avec la réglementation relative au temps de travail, en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique
Supervise le paramétrage du logiciel GTT de l'ensemble de la structure
Supervise les changements de version du logiciel GTT
Supervise la mise à jour régulière de la base de données du logiciel GTT
Organise et supervise le basculement annuel des reliquats, en lien avec l'encadrement
Participe au requêtage de l'infocentre BO sur demandes de la DRH et la DS
Formation et accompagnement de l'encadrement:
Assure la formation des nouveaux cadres de l'établissement à l'utilisation du logiciel GTT et à l'application de gestion des remplaçants Hublo
Assure la formation continue portant sur des thématiques ou en lien avec l'évolution des fonctionnalités du logiciel GTT
Participe à l'assistance utilisateur
Accompagnement de la mise en place des nouvelles maquettes organisationnelles :
Valide les maquettes organisationnelles présentées en CTE
Accompagne l'encadrement dans la construction des maquettes organisationnelles
Aide à la création des maquettes organisationnelles complexes
Supervision de l'application de gestion des remplaçants Hublo:
Réalise la mise en uvre, le paramétrage et le suivi
Assure le lien entre les directions et la société Hublo
Relationnelles professionnelles
Liaisons hiérarchiques:
Direction Générale
Direction des Ressources Humaines - Direction des Soins
Liaisons fonctionnelles:
Technicien supérieur hospitalier gestionnaire gestion du temps
Responsable Ressources Humaines
Conseillère juridique
Equipes ressources humaines
Cadres supérieurs de santé
Cadres de santé, logistiques et administratifs
Liaisons internes avec les directions fonctionnelles, les partenaires sociaux...

PROFIL RECHERCHÉ :
Exigence du poste
Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé / ou cadre administratif Ressources Humaines expérimenté
Investissement institutionnel important
Connaissance du fonctionnement de l'établissement des activités et organisations des soins des différents unités et pôles
Maitrise de la législation relative à la gestion temps de travail
Maîtrise du logiciel GTT
Expertise dans la gestion et la construction des cycles de travail
Aisance avec les outils informatiques
Compétences requises (savoir-faire requis)
Utilisation des outils informatiques institutionnels
Utilisation courante du pack office
Veille professionnelle
Gestion et construction de cycles de travail et plannings complexes
Ingénierie de la formation
Pédagogie
Connaissances associées
Logiciel de GTT
Législation relative au temps de travail
Guide de gestion du temps
Métiers paramédicaux
Aptitudes
-Capacités à:
Être porteur de réflexion et force de proposition
Organiser son travail
Conduire et accompagner le changement
Analyser les phénomènes de groupes
Arbitrer
-Sens:
De la stratégie
De l'autorité
De la relation et de la négociation
-Réactivité
-Loyauté
-Exemplarité
-Adaptabilité
-Respect
-Disponibilité
-Anticipation
-Rigueur
-Esprit d'analyse et de synthèse
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

Centre hospitalier de Saint-Nazaire
11 Boulevard Georges Charpak BP 414
44606 Saint-Nazaire

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