Adjoint administratif Assistant(e) de direction - H/F

Adjoint administratif Assistant(e) de direction - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Adjoint administratif Assistant(e) de direction (H/F)
Votre mission
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré.
Vos principales activités
Assurer le secrétariat de la direction : gérer l'agenda, organiser les réunions, préparer les dossiers, répondre aux appels et traiter les courriers
Participer au bon fonctionnement du service au quotidien et aider à coordonner les différentes activités
Organiser et suivre les réunions importantes des médecins (commissions) : envoi des invitations, préparation des sujets, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Contribuer à la gestion administrative des dossiers médicaux (documents officiels, conventions, formations des médecins, situations particulières)
Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux médecins et internes
Assurer ponctuellement le remplacement sur d'autres missions administratives, notamment en lien avec la direction ou l'accueil des usagers

Profil recherché :

Votre profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation
Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément
Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout
Vos qualités
Rigueur, fiabilité et discrétion
Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Spécificités du poste
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales
Capacité à faire face aux pics d'activité

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier

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