Assistant de la Filière Gérontologique BVC, du CRT Sud Isère et de la cellule de coordination de lUHTU - H/F

Assistant de la Filière Gérontologique BVC, du CRT Sud Isère et de la cellule de coordination de lUHTU - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CHU Grenoble Alpes site de Voiron recherche un(e) Assistant(e)de la Filière Gérontologique Bièvre Voironnais Chartreuse, du Centre Ressource Sud Isère et de la cellule de coordination de l'Unité d'hébergement temporaire d'urgence à 100%.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels de la FPH sur le grade d'adjoint administratif.
Ce poste regroupe 3 missions s'articulant autour du parcours des personnes âgées du territoire. Cette particularité permet une cohérence et complémentarité de ce poste dans ses missions.
1. Mission d'assistante du centre ressource territorial sud-Isère
Le CRT sud Isère a pour objectifs de permettre aux personnes âgées de rester chez elles plus longtemps, avec 2 leviers :
Amélioration de l'attractivité des métiers du domicile, soutien des proches aidants, et pour l'ensemble des personnes âgées : coordination et visibilité de l'offre existante, diffusion des dispositifs, des ateliers culturels,
Dispositif d'accompagnement renforcé des personnes âgées à domicile lorsque les aides habituelles ne suffisent plus
Territoire CRT (inclus dans le territoire de la Filière BVC)
2. Mission d'assistant de la Filière B-V-C :
Assistant intervient en tant que support dans l'animation de la Filière Bièvre Voironnais Chartreuse.
La filière BVC a pour objectif de faciliter la coopération de l'ensemble des professionnels, établissements sanitaires, médicaux sociaux, libéraux, professionnels du domicile, et professionnels territoriaux, intervenant auprès des personnes âgées.
3. Mission d'assistant de la cellule de coordination de l'Unité d'hébergement temporaire d'urgence de la filière BVC (UHTU).
L'UHTU regroupe 7 places d'hébergement temporaire d'urgence réparties dans 3 EHPAD : EHPAD de Coublevie, EHPAD de Moirans et l'EHPAD de Tullins. La cellule de coordination permet de faciliter la gestion de ses places, et l'adéquation des bénéficiaires avec les critères d'admission.
Les activités spécifiques au métier :
Missions communes Filière et CRT
Assurer le secrétariat et le soutien administratif pour l'animation de la filière et du CRT
Logistique des réunions (salle, invitation, relance)
Réalisation de l'ordre du jour et des comptes-rendus des réunions
Participation à la rédaction des projets
Gestion de la communication interne et externe
Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière, et du CRT sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire hospitaliser et en informer les acteurs du territoire susceptibles de répondre à ces appels
Transmission d'informations à l'ensemble des acteurs de la filière gérontologique et du CRT
Développement du système d'information (fiches liaisons, procédures)
Mise à jour de l'annuaire des partenaires : adresses postales, mail, téléphone du CRT et de la filière
Mission assistante du CRT
Assurer la collecte des informations et indicateurs des activités proposées dans le cadre de la Centre Ressources Territorial Gérontologique, en faire la synthèse
Assurer les campagnes de communication auprès de l'ensemble du public âgé et des acteurs du Centre Ressources Territorial et la communication interne et externe
Répertorier, suivre et mettre à jour toutes actions à destination du public âgé.
Assurer la transmission des informations auprès des acteurs et du public
Faciliter l'accès du public aux manifestations/ateliers
En complémentarité avec la secrétaire
Accueil téléphonique et réception des demandes du CRTG
Transmissions des demandes à l'IDEC et au médecin coordonnateur
Recueil de tous les éléments administratifs
Transmission des contrats, vérification de la signature des contrats pour entrées dans le CRT, récupération et archivage
Organisation des accueils aux repas, animations en lien avec l'IDEC et l'animatrice.
Suivi des conventions et mise à jour
Tenue d'indicateurs statistiques
Mission assistant de filière
Participation aux différents groupes de travail
Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la Filière, en faire la synthèse
Assurer la transmission des informations auprès des membres de la Filière et de ses partenaires, être en lien avec les autres assistantes de Filière
Veille règlementaire dans le champ des dispositifs, services, législation relatif aux personnes âgées en perte d'autonomie
Mise à jour de la cartographie de l'offre et des ressources
Mission assistant à la coordination de l'UHTU
Assurer le secrétariat et le soutien administratif de l'unité
Suivi de la disponibilité des lits UHTU en temps réel
Réception et tri des demandes
Recueil des différents éléments pour permettre à la commission d'admission de statuer
Lien avec les membres de la commission d'admission
Lien entre usagers et différentes EHPAD intervenant dans le dispositif UHTU
Réorientation informations des usagers sur les autres dispositifs

Profil recherché :

Les prérequis indispensables pour exercer ce métier :
Connaissance de la bureautique
Maitrise des outils de communication (visio-conférence, power point, réseaux)
Connaissance des techniques de secrétariat
Polyvalence dans ses missions
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation, de la communication
Connaissance souhaitée ou à acquérir :
Connaissance de l'environnement médical, médico-social et social du territoire (organisation, missions, fonctionnement, typologie des acteurs)
Connaître la réglementation, les structures et les dispositifs liés à l'activité du secteur sanitaire et médico-social
Connaitre les dispositifs d'appel à projets relatifs à la filière sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire)
Conditions de travail dans le poste :
Horaires : Journée de 7h30
Temps de travail reparti :
0,5 ETP : assistante de filière BVC
0,25 ETP : assistante coordination UHTU
0,25 : assistante CRT
Déplacements :
L'assistant sera amené à se déplacer sur les sites des acteurs de la Filière gérontologique pour des temps d'échanges et sur les lieux d'organisation des différentes réunions et groupes de travail.
Pour les déplacements hors de Voiron, il pourra utiliser un véhicule mis à disposition par le Centre Hospitalier ou demander une prise en charge des frais pour les déplacements inter structures et réunions.

CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron
34 avenue Jacques Chirac 38500 Voiron 34 avenue Jacques Chirac
38500 Voiron

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