Responsable Adjoint RH et Paie Direction des Affaires Médicales

Responsable Adjoint RH et Paie Direction des Affaires Médicales

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Secteur : Accompagnement des praticiens
Grade concerné : Attaché d'administration
Profil recherché : RH médicales, paie
Poste : Responsable adjoint du secteur
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires : Forfait cadre
Environnement de travail : site de Bellevue, déplacements sur l'Hôpital nord possibles, télétravail possible 1 jour par semaine


MISSION GLOBALE ET PRESENTATION DU SERVICE

Le secteur « accompagnement des praticiens » au sein de la DAM comprend 2 services:

* Celui des « juniors » qui traite des affectations, du suivi des études, de la paie des externes, internes et docteurs juniors. Il dispose de 3 gestionnaires encadrés par un adjoint des cadres
* Celui des « séniors » qui traite des recrutements, du suivi des contrats, du suivi de carrières, de la gestion des primes, des conventions de mise à disposition, de la gestion des évènements RH des praticiens (absences, changement de quotité, d'affectation, concours etc..), de la paie des praticiens et de la facturation des mises à disposition. Il dispose de 4 gestionnaires, d'un adjoint des cadres et d'un adjoint des cadres adjoint.

Le responsable adjoint du secteur accompagnement des praticiens, travaille en proximité directe avec le responsable du secteur sur l'ensemble du périmètre mais de manière plus opérationnelle sur le suivi des conventions (mise à disposition des praticiens et Prime de Solidarité Territoriale) et leur facturation trimestrielle ainsi que sur le processus de paie et de contrôles paie.


MISSIONS GENERALES ET ACTIVITES

* Gestion du personnel médical du recrutement jusqu'à la retraite :

- Participe à la Commission des emplois médicaux hospitaliers (CEMH) et met en uvre les décisions prises en lien avec les responsables médicaux (recrutement, changement de statut ou de quotité, partenariat et temps partagé)
- En lien avec la faculté de médecine, assure le suivi des recrutements et de la carrière des praticiens hospitalo-universitaires et s'assure de sa mise en uvre auprès des équipes
- Assure le suivi des postes de praticiens hospitaliers en lien avec l'ARS et le CNG
- Supervise la gestion de l'intérim médical et de la PST
- Se met en lien avec les établissements du territoire pour les conventions lorsque nécessaire

* Encadrement d'équipe et suivi d'indicateurs
- Supervise la mise à jour, l'exhaustivité et la fiabilité en lien avec l'ACH du tableau de bord de suivi des tâches mensuelles de paye (carton vert)
- Supervise en lien avec l'ACH et l'AAH l'équilibre de la charge de travail répartie entre gestionnaire
- Participe aux contrôles du carton vert lors de l'absence de l'adjoint des cadres
- Réalise le suivi du tableau de suivi des permanences de la Direction sur l'Hôpital Nord en lien avec l'ACH et est garant du respect des délais de réponses données aux praticiens
- Suit la clôture de fin d'année et la facturation réalisée par le service
- Organise, planifie et suit de manière opérationnelle les activités du secteur, vérifie le remplissage des tableaux de suivi
- Assure un lien étroit avec le service du contrôle de gestion pour le suivi des contrôles et de la qualité des écritures dans MRH des éléments de paie

* Participation aux projets en cours dans le service
- Projet d'amélioration de l'accueil des nouveaux médecins « WELCOME PACK »
- Projet de notre éditeur sur la refonte du dossier agent
- projet de notre éditeur sur le portefeuille numérique pour les praticiens
- réunions d'information sur des thématiques particulières à l'attention des praticiens

Les + du poste :
* Echanges avec les praticiens, les chefs de services
* Etablissement dynamique, une équipe jeune
* 1 jour de télétravail/semaine (une fois autonome)
* formation possible sur les statuts et les outils utilisés par la Direction
* Binôme avec le responsable permettant une prise de fonction accompagnée
* La compétence de l'expertise paie est toujours présente au sein de la Direction
* Self et possibilité de crèche au sein de l'établissement


SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS

Travail en équipe, en binôme avec le responsable de secteur
Ecoute, prise de recul et facultés managériales,
Analyse de données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance auprès des équipes pour faire avancer des projets
Mettre en uvre les décisions de la Direction
Piloter, animer, communiquer, motiver
Suivi d'indicateurs, mise en place et suivi de contrôles des éléments de paie
Respect des délais pour les contrats, les conventions, la paie
Maîtrise d'EXCEL pour le suivi de tableau, TCD et suivi d'indicateurs

PROFIL RECHERCHÉ
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens de l'initiative, autonomie,
Capacités organisationnelles
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du travail en commun
Sens de la communication et de la persuasion
Conception des outils de gestion des activités courantes
Capacité rédactionnelle
Management participatif et encadrement d'équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser)
Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats
Sens des responsabilités
Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l'établissement
Expérience en Ressources Humaines,
Sens de la communication et de la persuasion
Conception des outils de gestion des activités courantes
Capacité rédactionnelle
Management participatif et encadrement d'équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser)
Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats
Sens des responsabilités
Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l'établissement
Expérience en Ressources Humaines,
Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière (ou formation à prévoir)
Disponibilité

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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